Vacature Managementassistent in Leiden

Over de vacature

Zoek je een dynamische rol waarin je de spil bent van het managementteam? Museum De Lakenhal zoekt een enthousiaste Managementassistent voor een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van 5 januari 2026 tot 1 juli 2026. De werkdagen zijn Maandag, dinsdag en donderdag. Je werkt in een inspirerende culturele omgeving in hartje Leiden.

• 24 uur per week: Maandag, dinsdag en donderdag
• Museum de lakenhal
• Schaal 7, gemeente cao
• Dynamische & organiserende rol
• Tijdelijk contract, 5-1-2026 t/m 30-6-2026
• Informele werksfeer

Je bent iemand die houdt van regelen en organiseren. Met jouw scherpe blik zie je snel wat er moet gebeuren en pak je zaken proactief op. Je blijft rustig en behoudt het overzicht in drukke periodes. Je hebt interesse in kunst en cultuur.

• Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de juiste prioriteiten stellen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Teams);

Je zorgt dat alles soepel verloopt rond het secretariaat. Je coördineert alle secretariële en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de directeur goed is voorbereid op vergaderingen en je ontvangt bezoekers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen aan het managementteam.

• Je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken.
• Je bereidt de managementvergaderingen voor, bewaakt de jaarplanning en notuleert.
• Je schrijft verslagen, maakt presentaties en beantwoordt e-mails.
• Je helpt bij het organiseren van reizen.
• Je verzorgt de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden en doet administratieve taken.

Je gaat aan de slag bij Museum De Lakenhal, het museum voor kunst en geschiedenis van Leiden. Het is een middelgrote organisatie met ruim 40 medewerkers. Je werkt dicht op het managementteam. Het museum wil een plek zijn waar iedereen zich thuis kan voelen.

• De organisatie telt ruim 40 medewerkers;
• Je werkt voor de gemeente Leiden;
• Je werkt in het museum;
• Pensioenopbouw en reiskostenvergoeding

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.