Vacature Managementassistent bij GGD Haaglanden in 's-Gravenhage

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die niet zweet bij een overvolle inbox? Schakel jij moeiteloos tussen een Teams-meeting, een inkooporder en de onboarding van een nieuwe topper? Enne... ben je ook nog eens nieuwsgierig hoe AI jouw werkdag nóg makkelijker kan maken? Dan zoeken wij jou bij GGD Haaglanden!

• Een maandsalaris vanaf €2754,-
• Reiskosten vergoeding
• IKB van 17,5 %
• Goede pensioenregeling.
• Een fijne werksfeer met betrokken collega's.

Jij bent die sociale collega met een 'can-do' mentaliteit. Je bent communicatief sterk (van werkvloer tot directie) en blijft ijskoud onder druk. Verder vink je dit af:

• ✅ Je hebt minimaal een MBO-4 diploma
• ✅ Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• ✅ Microsoft Office (Outlook, Word, Teams) en SharePoint hebben voor jou geen geheimen.
• ✅ Je bent sowieso op woensdag en vrijdag beschikbaar.
• ✅ Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Als Managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Je bent de rechterhand van het management en de directie en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Je houdt je bezig met:

• Onboarding & HR: Je helpt managers bij de werving, regelt systemen voor nieuwe collega’s en zorgt voor een warm welkom.
• Regelneef-taken: Van het bestellen van kantoorartikelen tot het beheren van SharePoint-sites en het ondersteunen bij PR-activiteiten.
• Plannen als een pro: Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen (fysiek én in Teams) en zorgt dat actielijsten ook echt actie worden.
• Innovatie: Samen met je team kijk je hoe technologie en AI de dienstverlening nóg slimmer kunnen maken.

Je gaat aan de slag bij de GGD Haaglanden, dé gezondheidswacht van de regio. Je ondersteunt een breed managementteam: van de Meldkamer Ambulance tot infectieziektebestrijding. Je valt onder de afdelingsmanager Coördinatie & Projecten, in een team waar we hard werken, maar waar ook zeker gelachen wordt!

Solliciteren? Pak die kans!
Zie jij jezelf al zitten bij GGD Haaglanden? Wacht dan niet langer! Klik op de sollicitatiebutton en wie weet drinken we binnenkort een (virtuele) kop koffie. ☕