Vacature Managementassistent in Arnhem

Over de vacature

Houd jij van dynamiek en is geen dag voor jou hetzelfde? Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het volledig ontzorgen van leidinggevenden? Voor de gemeente Arnhem zoeken we per direct een proactieve Managementassistent die structuur brengt in de waan van de dag!

Reageer voor maandag 6 april om 22:00, inclusief jouw cv en motivatie. Je mag dinsdag 7 april terugkoppeling verwachten.

wat bieden wij jou

• Schaal 7, Gemeente CAO;
• Opdracht tot 31-12-2026, kans op verlenging;
• 32 uur per week;
• Gezellige sfeer;
• In het centrum van Arnhem;
• Gemeente Arnhem.

wie ben jij
Plannen en organiseren zit in je DNA. Je bent een echte aanpakker die snel kan schakelen en altijd een stap vooruitdenkt. Je begrijpt hoe een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afremmen.

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent bestuurlijk sensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Je werkt uiterst nauwkeurig, resultaatgericht en bent een ster in samenwerken.
• Je bent flexibel en neemt graag het initiatief om zaken te verbeteren.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.

wat ga je doen
Als Managementassistent speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van twee leidinggevenden. Je bent hun rechterhand en zorgt dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Jouw dag is flink afwisselend:

• Agenda- & Mailbeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert inkomende e-mails. Je zorgt dat afspraken efficiënt gepland worden en verzoeken direct worden opgepakt.
• Regie voeren: Tijdens het dagelijkse werkoverleg bespreek je actiepunten en inkomende zaken. Je neemt eigenaarschap over je taken en bewaakt de voortgang.
• Anticiperen: Je signaleert knelpunten of kansen nog voordat ze ontstaan. Je zet acties uit en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
• Verbinding maken: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.

waar ga je werken
Je komt te werken in het team Management Support: een professionele en dienstverlenende groep van 65 enthousiaste collega's die verspreid over de hele organisatie ondersteuning bieden.

• Salaris: Schaal 7, Gemeente CAO.
• Uren: 32 uur per week.
• Periode: Het betreft een tijdelijke opdracht wegens ziektevervanging.
• Werksfeer: Een betrokken team waar we elkaar helpen en van elkaar leren.
• Locatie: Je werkt in het hart van de stad op het stadhuis van Arnhem.

sollicitatie
Zoek jij een rol waarin jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt en ben je op korte termijn beschikbaar? We maken heel graag kennis met je!

Reageer voor maandag 6 april om 22:00, inclusief jouw cv en motivatie. Je mag dinsdag 7 april terugkoppeling verwachten.