Vacature Managementassistent in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische omgeving? Als managementassistent bij de gemeente Amsterdam ondersteun je de directie Data en zorg je dat alles soepel loopt , van agenda’s tot vergaderingen, en van attenties tot afdelingsbijeenkomsten. Jij bent het gezicht van de afdeling, brengt overzicht, en zorgt dat managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dankzij jouw inzet blijft alles op rolletjes draaien en blijft de sfeer in het team prettig en verbonden.

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Een salaris tussen de €3426-€4908 obv 36 uur
• Een opdracht voor minimaal een half jaar
• Werken op locatie: President Kennedylaan 923 A'dam
• Een functie met veel verantwoordelijkheden

Jij bent organisatorisch sterk, attent en iemand die vooruitdenkt. Je houdt van orde en overzicht, maar weet ook dat een glimlach en een goed gesprek soms net zo belangrijk zijn als een strakke planning. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting en hebt een aantal jaar ervaring met secretariële ondersteuning.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, het ondersteunen van meerdere managers tegelijk en het organiseren van bijeenkomsten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een echte teamspeler: collegiaal, sociaal en iemand die oog heeft voor de mensen om je heen.

Als managementassistent bij Directie Data zorg jij ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen management, collega’s en externe contacten. Je houdt overzicht, anticipeert op wat er nodig is en ondersteunt waar mogelijk. Je houdt je bezig met:

• Het beheren van agenda’s, het coördineren van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen.
• Het organiseren van bijeenkomsten, MT-overleggen en teamactiviteiten, inclusief zalen, catering en materialen.
• Het verzorgen van correspondentie en het beheren van de algemene mailbox, waarbij je berichten filtert en doorzet.
• Het regelen van bestellingen, attenties en facilitaire zaken, en het bieden van algemene administratieve ondersteuning.

Je gaat aan de slag bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, binnen de Directie Data van de gemeente Amsterdam. Deze directie levert hoogwaardige kennis, data en technologie waarmee de stad slimmer, veiliger en duurzamer wordt. Hier werken data-analisten, engineers, onderzoekers en product owners samen aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een toekomstbestendige stad.

Als managementassistent ondersteun je de directeur en leidinggevenden binnen een klein, hecht team van drie collega’s op het secretariaat. De sfeer is open, betrokken en professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en humor. Je werkt vanuit de President Kennedylaan 923 in Amsterdam, een locatie waar samenwerking en innovatie centraal staan.

Werken bij de gemeente Amsterdam betekent werken aan een organisatie die continu in ontwikkeling is, een plek waar jouw inzet direct bijdraagt aan een goed georganiseerde overheid én een stad die vooruit wil.

👉 Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer dan snel en wordt de onmisbare schakel als Managementassistent van Gemeente Amsterdam!