Vacature Managementassistent in Almelo

Over de vacature

Je ondersteunt de managers, het eenheidshoofd en eventueel ook nog enkele projecten. Jouw rol is gericht op het leggen van verbindingen tussen onze stakeholders. Met jouw organiserend en structurerend vermogen zorg je voor rust en een solide basis voor elke opdracht en ontwikkeling. De verslaglegging van diverse bestuurlijke overleggen en andere afstemmingsmomenten hoort nadrukkelijk bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Vind je het leuk om als managementassistent leidinggevenden te ontzorgen? Heb jij het talent om snel en met het juiste gevoel te schakelen?
Lees dan snel verder!

• € 2840 - € 4015 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Contract voor één jaar, met kans op verlenging!
• 32- 36 uur
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid!
• Werken in Almelo
• Uitdagende en dynamische functie!

Je bent de onzichtbare kracht die de lijnen uitzet in een dynamisch speelveld. Terwijl Almelo volop groeit en verandert, houd je het overzicht in de complexe agenda’s van het managementteam. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent een strategische verbinder die aanvoelt wat er speelt in de organisatie én in de stad. In een omgeving waar politieke belangen en maatschappelijke uitdagingen samenkomen, creëer je de rust en structuur die nodig zijn om resultaten te behalen. Je rolt je mouwen op wanneer dat nodig is, schakelt razendsnel tussen verschillende rollen en bent het professionele visitekaartje dat altijd een stap vooruit denkt. Verder is de gemeente op zoek naar iemand die zich in het volgende herkent:

• Je hebt mbo werk- en -denkniveau en ervaring als managementassistent bij grote organisaties en/of in een politiek gevoelige omgeving;
• Je kan uitstekend taken prioriteren, waarbij hoofd- en bijzaken worden gescheiden en je kan makkelijk communiceren en snel schakelen tussen taken en rollen;
• Je beschikt over een creatieve geest en denkt niet in problemen maar in oplossingen. Je doorziet processen snel én goed en legt makkelijk verbanden;
• Je durft verantwoordelijk te nemen, te handelen en prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je oog voor politiek gevoelige aspecten;
• Je hebt een antenne voor wat er in de stad en in de organisatie gebeurt. Je bent tegelijk het visitekaartje van de bestuurder en als persoonlijk assistent;
• Je bent flexibel inzetbaar, ook eventueel in de weekenden

Je bent de regisseur achter de schermen die ervoor zorgt dat de bestuurders en managers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Je houdt de focus scherp, filtert de ruis en zorgt ervoor dat complexe dossiers soepel door de organisatie stromen. In deze rol ben je de essentiële schakel die processen vereenvoudigt, acties in gang zet en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar in gesprek zijn. Hier zijn enkele werkzaamheden waar je je mee bezig zal gaan houden:

• Je behoudt de regie over de complexe agenda's, alle in- en uitgaande correspondentie en de mailbox(en);
• Je bewaakt uitstaande acties en ontvangt bezoekers;
• Je volgt en bewaakt de actiepunten en deadlines; signaleert en onderneemt acties richting betrokkenen m.b.t. de onderhanden dossiers en projecten en houdt vervolgprocessen in de gaten;
• Je zorgt dat de bestuurder zich kan focussen op dagelijkse bestuurlijke/maatschappelijke uitdagingen

De gemeente Almelo vindt het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Collegialiteit is hierin ook erg belangrijk.
Het stadhuis staat midden in de stad. Het voelt en oogt open. Dat past bij de werkcultuur. Soms betekent dat ook de mouwen opstropen, aan de slag en aanpakken. Alle collega's werken samen voor de inwoners en de stad.

Denk jij dat jij geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan direct!