Vacature management assistent in Utrecht

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt en altijd de touwtjes in handen heeft? Voor SSR (het opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het OM) zoeken wij een proactieve managementassistent die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Help jij de directie en het bestuur om altijd 'in control' te zijn? Lees dan snel verder!

• een uurloon tussen de €19,34 en €24,88
• leuke, informele werksfeer!
• een leuke werkgever met een maatschappelijk belang
• werken op de locatie in Utrecht en vanuit huis
• tijdelijk contract met optie tot verlenging

Je bent een aanpakker die gemakkelijk schakelt tussen een informele babbel met collega’s en een zakelijke ontvangst van een belangrijke bezoeker. Je hebt een scherp oog voor detail en barst van de energie. Daarbij zijn proactiviteit, flexibiliteit en stressbestendigheid belangrijk competenties waarover je moet beschikken.

• Een relevante secretariële opleiding (mbo+ of gelijkwaardig werk- en denkniveau);
• Representativiteit is belangrijk: jij begrijpt dat onze bezoekers rekenen op een professionele ontvangst en je houdt jezelf hierin continu scherp;
• Je hebt een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een professionele organisatie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en je Engels is mondeling ook prima op orde;
• Je kunt goed werken met MS Office (Outlook, SharePoint, Excel). Heb je ervaring met iBabs? Dat is een grote pre!

Bij SSR is geen dag hetzelfde. Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Samen met je collega-assistenten zorg je ervoor dat de bestuurders, de directeur en de lectoren hun werk vlekkeloos kunnen doen. Jij ontzorgt hen volledig, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud. Samenwerken met je collega's is hierin de key!

• Je beheert bomvolle agenda’s en plant complexe afspraken in. Jij weet precies wat urgent is en wat kan wachten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt de actiepunten. Je bent de spin in het web die iedereen scherp houdt;
• Je verzorgt de correspondentie, beheert meerdere mailboxen en houdt de archivering bij.

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. SSR verzorgt de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridische-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie. Werken bij SSR betekent werken in een laagdrempelige organisatie met korte lijnen en een fijne sfeer. We werken hard, maar lachen ook graag.

• Je kunt hybride werken en het reizen met het OV wordt gestimuleerd;
• Je start als ziektevervanging, maar bij een goede match kijken we heel graag naar mogelijkheden voor de lange termijn!

Heb jij zin in deze uitdaging? Ook als je niet 100% aan alle eisen voldoet maar wel de juiste spirit hebt, nodigen we je uit om te solliciteren!