Vacature Directiesecretaresse - Managementassistent in Maasland

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent, digitaal vaardig en steek je graag proactief de handen uit de mouwen? Zoek je een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid en flexibele werktijden die goed te combineren zijn met bijvoorbeeld een gezin? Dan zoeken wij jou!

• uitdagende en afwisselende functie
• flexibiliteit in jouw uren, soms ook thuiswerken
• gezellige en familiaire school

Jij bent een professional die de functie met enthousiasme en zelfstandigheid oppakt. Vooral omdat je niet meer wordt ingewerkt in deze rol door een voorganger, maar vooral terug moet vallen op een goed bijgewerkt inwerkdocument.

• Proactief & Zelfstartend: Je bent iemand die uit zichzelf meer doet dan gevraagd en ziet werk liggen. Je bent een echte doener.
• Communicatief Sterk: Je bent in staat om met tact en overtuiging te communiceren, ook in de aanloop naar een moeilijk gesprek.
• Digitaal Vaardig: Je werkt vlot met Outlook en je bent nieuwsgierig naar en bereid om nieuwe AI-tools in te zetten voor efficiëntie (zoals notuleren).
• Teamspeler: Je komt te werken op de leerlingadministratie, waar je ondersteuning krijgt van drie collega's, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

Als Directiesecretaresse - Managementassistent ben je de spil in de ondersteuning van de directeur en de vier teamleiders. Je bent een echte 'manusje van alles' die graag regelt, organiseert en communiceert. Je takenpakket is zeer breed:

• Agendabeheer & Organisatie: Je beheert de complexe agenda van de directeur en de vier teamleiders.
• In- en Externe Communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox van de directeur.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderstukken voor, stelt de agenda op voor het MT-overleg (in samenspraak met de directeur en teamleiders) en verzorgt de notulen, bij voorkeur digitaal en met behulp van moderne AI-tools.
• Onboarding: Je regelt de praktische onboarding van nieuwe medewerkers, zoals het aanvragen van accounts, laptops en inlogcodes.
• Cadeaus & Activiteiten: Je bestelt bloemen en cadeautjes en denkt mee over de organisatie van personeelsactiviteiten.
• Sleutelrol bij Contact: Je bent de steun en toeverlaat voor de directeur, onder andere door proactief ouders te bellen om moeilijke gesprekken in te plannen.

Wij zijn een informele en gezellige school voor VMBO en MBO in het prachtige Groene Hart van Midden Delftland. We bieden een fijne, laagdrempelige werkomgeving waar we naast hard werken ook veel waarde hechten aan een goede sfeer. Onze directeur en vier teamleiders kunnen niet wachten om jou als onmisbare schakel in hun team te verwelkomen.

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 20-25 uur per week.
• Flexibele werktijden: In overleg zijn de tijden flexibel in te delen (bij voorkeur wel de ochtenden), wat de baan ideaal maakt om te combineren met een gezin met jonge kinderen. Thuiswerken is soms mogelijk.
• Salaris: Een salaris conform CAO MBO, schaal 8. Dit komt neer op een bruto uurloon tussen €18,54 en €27,52 + opbouw eindejaarsiuitkering - vakantiegeld en vakantiedagen.

Ben je de flexibele en dynamische kracht die wij zoeken?
Ben je snel beschikbaar en sta je te popelen om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan snel je cv en motivatie!