Vacature directiesecretaresse in Leiden

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent en de perfecte "spin in het web"? Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse die het managementteam komt versterken. Het betreft een tijdelijke functie voor zes maanden, waarbij je 24 uur per week werkt op dinsdag, woensdag en vrijdag. Je levert een effectieve ondersteuning op zowel organisatorisch als secretarieel gebied. Samen met een directe collega ondersteun je twee gedreven directeuren. Deze dynamische baan speelt zich af in een boeiende en maatschappelijk relevante omgeving.

• € 4.484,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Tijdelijk voor 6 maanden
• 24 uur, dinsdag, woensdag en vrijdag
• Leiden

Jij bent een proactieve professional die de rust kan bewaren in een hectische omgeving. Je bent van nature integer, flexibel en werkt nauwkeurig. Zelfstandig werken gaat jou goed af, maar je werkt ook graag samen met andere collega's. Jij haalt grote voldoening uit het ontzorgen van managers. Je bent sterk in plannen, organiseren/structureren en snel schakelen. Bovendien beschik je over goede communicatie- en organisatorische vaardigheden

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel spreek- als schrijfvaardigheid.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook) is vereist.
• Jij vindt het leuk om ervoor te zorgen dat directeuren hun werk goed kunnen doen.

In deze veelzijdige rol leid je belangrijke werkzaamheden en processen in goede banen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de twee directeuren. Je belangrijkste taak is het effectief ondersteunen van het directieteam. Hierbij denk je actief mee met het management. Je zorgt voor een overzichtelijke en actuele agenda en een goede archivering en correspondentie. Je organiseert en faciliteert allerhande (online) bijeenkomsten.

• Ondersteunen bij interne en externe overleggen waar het management aan deelneemt.
• Signaleren en bewaken van actiepunten voortkomende uit deze overleggen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Ontvangen van bezoekers.
• Verzorgen van goede archivering en correspondentie.

Je gaat aan de slag in een boeiende en maatschappelijk relevante omgeving in Leiden. Je werkt in een professioneel team met jouw directe collega directiesecretaresse. Je ondersteunt twee enthousiaste en gedreven directeuren. Het betreft een uitdagende functie met een divers takenpakket. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!