Vacature directie secretaresse in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij iemand die goed het overzicht weet te behouden en zaken goed en met plezier kan regelen/organiseren? Ben jij iemand die het leuk vindt om de secretariële spil te zijn? Dan is de functie directie secretaresse iets voor jou!

Dit is een functie voor 32 tot 38 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw werkervaring.
Startdatum: 1 januari 2026

• Salaris tussen de € 17,25 en € 21,38 bruto per uur
• Volledige reiskostenvergoeding met het ov
• Overheid
• 32 tot 38 uur per week

Jij beschikt over administrative vaardigheden en werkt zorgvuldig. Daarnaast heb jij een dienstverlenende, proactieve en betrokken instelling en bent niet bang jouw weg te zoeken binnen UWV.

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur een secretariële opleiding;
• Aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse, Personal Assistant of Management Assistent;
• Je hebt een groot verantwoordelijksheidsgevoel;
• Ruime ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Als directie secretaresse heb je een veelzijdig takenpakket. Denk aan het voorbereiden (plannen en organiseren) van gesprekken. Verder heb je ondersteunende taken, zoals het doen van personeelsadministratie en het inscannen en kopiëren van documenten. Daarnaast heb je ook administratieve taken. Uiteraard ben je verantwoordelijk voor mailbeheer en het notuleren van vergaderingen.

• Agenda’s opstellen, notuleren, aanleveren van vergaderstukken;
• Agendabeheer en prioriteren van overleggen in samenspraak met je collega’s en de directie;
• Beheer van de mailbox;
• Alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals personeelsadministratie, archivering en afspraken inplannen.

Als directie secretaresse ondersteun je de afdeling sociaal medische zaken (SMZ). Je komt in een werkomgeving waar eigen initiatief nemen en samenwerken hoog in het vaandel staan. De functie is
afwisselend en veelzijdig. Werken bij UWV betekent een goede werk-privébalans en
aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• worden je reiskosten met het openbaar vervoer volledig vergoed;
• krijg je 8.33 % vakantietoeslag én 8.33 eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• heb je recht op een 13e maand.

Ben je enthousiast? Reageer dan zsm met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.