Bestuursondersteuner Stadsdeel Noord

Over de vacature

Ben je de organisatorische duizendpoot die opbloeit in een dynamische, politieke omgeving? Ben je stressbestendig, scherp en klaar om het dagelijks bestuur van Amsterdam-Noord op rolletjes te laten lopen? Dan zoeken we jou! Kom werken als bestuursondersteuner bij de Gemeente Amsterdam.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3246 en € 4556 (o.b.v. 36 uur)
• 32-36 uur per week
• Contract voor 10 maanden
• IKB van de Gemeente Amsterdam
• Buikslotermeerplein 2000, 1025 XL Amsterdam
• Werken bij de levendige Stadsdeel Noord

wie ben jij
Je bent iemand die van nature het overzicht bewaart, ook als het even hectisch wordt. Je voelt feilloos aan wat er speelt in de organisatie en de politieke omgeving. Je bent klantgericht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Verder neem je mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve en procesmatige ondersteuning
• Kennis van besluitvormingsprocessen en bestuurlijke procedures is een grote pré

wat ga je doen
Als bestuursondersteuner ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je hebt een spilfunctie in het bestuurlijke proces van Stadsdeel Noord. Van begin tot eind ben je betrokken bij de besluitvorming. Geen dag is hetzelfde! Jouw takenpakket is lekker veelzijdig:

• Je maakt de agenda’s en actielijsten voor de bestuurlijke overleggen klaar.
• Je voert stukken in digitale systemen en bewaakt dat afspraken en deadlines intern worden nagekomen.
• Je coördineert de correspondentie voor het dagelijks bestuur en de stadsdeelcommissie. Je bent een helder aanspreekpunt voor bestuurders, adviseurs en collega's.
• Samen met de bestuursadviseurs trek je samen op. Zie je dat iets efficiënter kan? Dan doe je een verbetervoorstel!

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het team Bestuurs- en directieondersteuning en IAV van Stadsdeel Noord. De stadsdelen vormen de directe schakel tussen de bewoners en het stadhuis. Je komt terecht in een gezellig en professioneel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Is het druk? Dan vangen jullie elkaar op, delen kennis en zorgen samen dat het bestuur perfect ondersteund wordt.

sollicitatie
Heb je interesse in deze mooie rol bij de Gemeente Amsterdam? Reageer dan snel!