Vacature Afdelingssecretaresse in Wognum

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een passie voor nauwkeurigheid? Word je enthousiast van een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Inschaling in schaal 7 CAO gemeente
• Minder dan 36 uur per week is bespreekbaar
• Fijne gemeente om bij te werken!
• Maak gebruik van ons online opleidingsplatform!

Voor de gemeente Medemblik zoeken wij een enthousiaste en proactieve afdelingssecretaresse die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het team. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige afhandeling van administratieve taken en het efficiënt plannen van afspraken. Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met diverse partijen en durft assertief te zijn. Jouw flexibele instelling zorgt ervoor dat je moeiteloos wisselt tussen verschillende dynamische werkzaamheden.

• Je hebt MBO niveau en aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je bent ervaren met Decos en iBabs en weet als geen ander hoe je deze systemen optimaal benut.
• Je bent een organisatietalent pur sang en werkt uiterst secuur en accuraat.
• Je bent servicegericht, denkt proactief mee en hebt oog voor detail.
• In bezit van eigen vervoer naar het gemeentehuis in Wognum

Als ons nieuwe organisatietalent ondersteun je de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie. Je monitort gemaakte afspraken en toezeggingen en bewaakt de voortgang van projecten voor de teamleiders. Je organiseert diverse bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen voor de vakafdeling en het programmaportfolio. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en planning zodat zij efficiënt kunnen werken.

• Je beheert de agenda's van de teamleiders en zorgt dat afspraken en beleidsbesluiten correct worden ingepland.
• Je stelt documenten op, maakt afspraken- en besluitenlijsten van vergaderingen en zorgt dat deze correct worden geregistreerd.

Werken op de afdeling Sociaal: Maak het verschil!
Draag jij graag bij aan een sterke en gezonde samenleving? Onze afdeling Sociaal is het kloppend hart van de organisatie waar we samenwerken aan het welzijn van onze burgers.
Van jong tot oud, van beleid tot uitvoering – onze teams werken nauw samen om iedereen de juiste ondersteuning te bieden. Vanuit de teams Jeugd, WMO en Preventie zetten we ons dagelijks in om mensen te helpen en problemen te voorkomen.

Kortom, de afdeling Sociaal is dé plek waar we samen impact maken. Kom jij dit team versterken?

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!