Vacature Administratief medewerker host in Utrecht

Over de vacature

Bij Randstad zoeken we een administratief medewerker met een gastvrije instelling voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). Het betreft een functie van 28 of 32 uur per week in Utrecht. Ben jij de gedreven professional die het team kan versterken met jouw administratieve skills en empathische houding? Lees dan snel verder!

• Een uurloon van 19,34 tot 24,88 per uur
• Gezellig team
• 100 % OV-vergoeding
• Hybride werken (50/50)
• 8,5% eindejaarsuitkering & pensioenregeling

Als administratief medewerker host speel je een belangrijke rol bij de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) Kinderopvangtoeslag van de UHT. Jouw inzet is essentieel voor het emotionele herstel van gedupeerde ouders, want de voorbereiding van hoorzittingen is van groot belang. Geen dag is hetzelfde in dit dynamische team en daarom zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, flexibel is en graag sociaal contact heeft.

Jij bent de ideale kandidaat als je...

• stressbestendig bent en kalm blijft, ook in hectische situaties;
• in staat bent om de werkzaamheden rondom de hoorzittingen tot in de puntjes te plannen en te organiseren;
• effectief kunt samenwerken met teamleden en commissieleden om een soepel proces te garanderen;
• nauwkeurig bent in de verwerking en het beheer van dossiers;
• initiatiefrijk bent en proactief taken oppakt en processen verbetert.

Als administratief medewerker host ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat hoorzittingen soepel verlopen. Je ondersteunt de commissie en secretarissen door alle dossiers tot in de puntjes voor te bereiden en te verwerken. Daarnaast ben jij op de dag van de zitting het vriendelijke gezicht dat de gedupeerde ouders ontvangt en begeleidt, wat bijdraagt aan hun emotionele herstel. Jouw rol combineert nauwkeurige administratie met een empathische, menselijke aanpak.

• je verwerkt en verspreidt dossiers, zowel fysiek (printen en inbinden) als digitaal;
• je zorgt voor de administratieve en logistieke voorbereiding van de hoorzittingen;
• je ontvangt en begeleidt de ouders op de dag van de zitting en ondersteunt de commissie;
• je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van het team;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor de ouders en zorgt voor een gastvrije en geruststellende sfeer.

Je gaat aan de slag bij UHT, specifiek voor de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC). Hier staat de mens centraal en draait alles om het herstellen van het vertrouwen van gedupeerde ouders. Jouw werk is van onschatbare waarde, want het draagt direct bij aan hun financiële én emotionele herstel. Je werkt in een dynamisch en divers team waarin flexibiliteit en zelfstandigheid belangrijk zijn, en waar je geniet van sociaal contact.

• maatschappelijk relevant: je draagt direct bij aan het herstellen van het vertrouwen van gedupeerde ouders;
• empathische werkomgeving: de focus ligt zowel op financiële als emotionele compensatie;
• dynamisch en afwisselend: je werkt in een flexibel en divers team met een breed takenpakket.

Lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar [email protected].