Administratief Medewerker Export

Over de vacature

In deze functie ondersteun je de Export Control Officers bij de dagelijkse compliance- en administratieve werkzaamheden op locatie. Vanwege een hoge workload en backlog spring jij tijdelijk bij om ervoor te zorgen dat alle dossiers, vergunningen en kwaliteitscontroles strak op orde zijn. Jij bent de administratieve spil die zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een vlekkeloze vastlegging van exportgerelateerde processen.

wat bieden wij jou

• Administratief Medewerker Export Control
• 20 uur per week
• Tijdelijk contract
• € 3327 - € 4108 br/pm obv 40 uur
• Papendrecht
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Jij bent een proactieve en nauwkeurige professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Zelfstandig In deze functie ondersteun je de Export Control Officers bij de dagelijkse compliance- en administratieve werkzaamheden op locatie. Vanwege een hoge workload en backlog spring jij tijdelijk bij om ervoor te zorgen dat alle dossiers, vergunningen en kwaliteitscontroles strak op orde zijn. Jij bent de administratieve spil die zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een vlekkeloze vastlegging van exportgerelateerde processen.

• Je hebt minimaal MBO werk - denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve functie;
• Je bent tijdelijk voor 20 uur per week beschikbaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Je beheerst de Engelse taal in woord en schrift;
• Je hebt uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (met name Excel);
• Affiniteit met wet- en regelgeving, compliance of internationale handel is een pre.

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Export Control houd jij je bezig met het controleren, registreren en verwerken van kritische exportdocumentatie. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken, beheren en actualiseren van exportcontrole-dossiers, vergunningen en kwaliteitsdocumentatie;
• Het uitvoeren van screenings en risico-analyses op klant-, leverancier- en transactiedata (waaronder eindgebruikersverklaringen en trainingen);
• Zorgdragen voor een nauwkeurige invoer van gegevens in ERP-, HR- en compliance-systemen;
• Scherp bewaken van de geldigheidsdata van vergunningen, opstellen van rapportages en signaleren van afwijkingen;
• Helpen bij het voorbereiden van interne en externe audits en het ondersteunen bij de organisatie van trainingen rondom Export Control.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een vooraanstaande, internationale speler in de lucht- en ruimtevaartindustrie op de locatie in Papendrecht. Op deze iconische en hoogtechnologische locatie worden hoogwaardige onderdelen en systemen voor de wereldwijde luchtvaart ontwikkeld en geproduceerd.

• Een professionele, informele en collegiale werkomgeving waar veiligheid, compliance en kwaliteit centraal staan.
• Je werkt nauw samen met ervaren collega's op locatie die jou goed inwerken en begeleiden.
• 20 uur per week

sollicitatie
Super leuke vacature toch? Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.