Vacature Administratief medewerker in Enschede

Over de vacature

Ben je nauwkeurig, betrouwbaar en werk je graag in een ondersteunende rol binnen het sociaal domein? Voor de administratie van de wijkteams (Wmo en Jeugd) zoeken de gemeente een collega die verantwoordelijk wordt voor onze documentstroom. In deze rol zorg je ervoor dat belangrijke stukken, zoals beschikkingen en brieven, foutloos worden verwerkt en verzonden. Je speelt hiermee een belangrijke rol in het informeren van onze klanten en zorgverleners. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

• € 2441 - € 3534 bruto o.b.v. 36 uur
• Tijdelijke opdracht voor 3 maanden
• 20 - 24 uur per week
• Werken voor de gemeente via de Twentse Overheid
• Aan het werk in Enschede
• Werken in de administratie

Omdat je werkt met privacygevoelige gegevens, zoals documenten met persoonlijke informatie, is integriteit voor jou vanzelfsprekend. De gemeente is op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende;

• Je hebt mbo-denk -en werkniveau;
• Je werkt nauwkeurig en discreet;
• Je bent en werkt gestructureerd;
• Je bent flexibel en  je staat open voor eventuele andere werkzaamheden;
• Je bent proactief en ziet zelf het werk liggen

In eerste instantie richt jij je op de fysieke en digitale postverwerking. Dit kan later nog worden uitgebreid met lichte administratieve taken. Het is jouw taak om te zorgen dat de juiste documenten bij de juiste mensen terechtkomen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je haalt de benodigde documenten en beschikkingen uit het systeem (Gidso), downloadt ze en plaatst ze op de juiste plek binnen de digitale omgeving, zodat ze klaar zijn voor verwerking;
• Je zorgt ervoor dat de juiste brieven en bijlagen nauwkeurig worden samengevoegd en maakt ze klaar voor verzending per post;
• Je gaat op termijn, wanner je werkzaamheden goed verlopen, administratieve taken erbij oppakken

Je gaat aan het werk bij de gemeente Enschede!

Denk jij dat jij geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan direct!