Vacature Administratief medewerker in Doetinchem

Over de vacature

Rensa is een Achterhoeks familiebedrijf, momenteel geleid door de derde generatie van de familie Heijink, en behoort tot de voornaamste leveranciers van verwarmings- en ventilatieproducten op de Nederlandse markt. Daarnaast gebruikt Rensa vier omvangrijke opslagplaatsen in Doetinchem. Binnen de organisatie staat men bekend om een zeer aangename werksfeer.

• Locatie: Doetinchem
• Marktconform salaris obv kennis en ervaring
• Goede secundaire voorwaarden
• 32 - 40 uur per week
• Feesten, etentjes en teambuilding activiteiten
• Groot familiebedrijf dat klein voelt

Je bent een gedreven, servicegerichte en flexibele duizendpoot. Je communiceert makkelijk met typen mensen en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Omdat de werkzaamheden zeer divers zijn, is het aan jou om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau
• Enige ervaring met het werken in ERP, WMS en/of Access.
• Heb je servicegerichte werkervaring bij voorkeur in een logistieke omgeving;
• Zeer goed cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Competenties: organisatorisch en administratief zeer sterk;
• Heb je een goede beheersing van Excel, Word en Powerpoint;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Trefwoorden: zelfstandig, flexibel, verbinder, enthousiast, accuraat en stressbestendig

In de functie van administratief medewerker ondersteun je teamleiders met verschillende administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• Uren registratie en controle van medewerkers.
• Ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe collega’s.
• Werkkleding en andere benodigdheden bestellen.
• Je zoekt klachten uit en doet een voorbereiding voor afhandeling hiervan.
• Je bereidt de planning voor, evenals projecten en boekingen in Locus (ERP systeem)
• Je maakt rapportages van de urenverantwoording, productiviteit, doorlooptijd en kwaliteit.

De afdeling Fysieke Distributie Grootgoed beheert het complete logistieke proces voor alle grote artikelen (zoals cv-ketels en radiatoren). Dit houdt in: ontvangst, controle, inslag, orderverzameling en het laden van de zendingen. De goederen liggen opgeslagen in de vier distributiecentra in Doetinchem en worden verzameld met rijdend materieel. Het team, dat uit 60 tot 100 medewerkers bestaat en in twee ploegen werkt, staat continu onder hoge tijdsdruk, omdat alle bestellingen die tot 18.00 uur binnenkomen de volgende werkdag al geleverd moeten zijn.

• Familiebedrijf
• Twee locaties waarvan de functie uitvoering in Doetinchem plaatsvindt

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!