Vacature Administratief Medewerker Communicatie in Rotterdam

Over de vacature

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Voor een MBO-onderwijsinstelling in Rotterdam zoeken wij een Administratief Medewerker Communicatie voor 0,6 fte (24 uur per week). De opdracht start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden met kans op verlenging. In deze rol ondersteun je het team Voorlichting bij het beheren van de portal en het coördineren van alle logistieke processen richting vo-scholen.

• 24 uur, perfect voor de werk-privé balans.
• Je verdient tussen de €18,54 en €27,52
• Helpen bij de opstartfase van een nieuw portaal.
• Rotterdam, goed bereikbaar met de atuo en het OV.

Om deze functie succesvol in te vullen, beschik je over een stevige administratieve basis en weet je van aanpakken binnen de onderwijscultuur.

• Administratief sterk met een hands-on mentaliteit.
• Sterk in communicatie, zowel telefonisch als per e-mail.
• Vaardig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.
• Ervaring of affiniteit met het (voortgezet) onderwijs.

In deze functie ben je de spil in de communicatie tussen de MBO-instelling en vo-scholen. Je zorgt dat de portal up-to-date blijft, je onderhoudt contact met voorlichters en je regelt de logistiek voor de koerier. Je bent iemand die snel schakelt tussen het beantwoorden van vragen over het nieuwe systeem en het bijwerken van adresgegevens. Je krijgt de vrijheid om de mailbox zelfstandig te beheren en direct actie te ondernemen waar dat nodig is.

• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal voor voorlichtingsmarkten.
• Informatie bij vo-scholen checken en administratief verwerken.
• Telefonisch contact onderhouden met vo-scholen over logistieke vragen.
• Bijhouden en up-to-date houden van de lijsten met (college)voorlichters.
• Briefings maken en overleg voeren met de koerier over de wekelijkse planning.
• Dagelijks uitlezen van de mailbox en zelfstandig acties opvolgen of verdelen.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over de opstartfase van de portal.

Bij deze MBO-instelling werk je binnen het team Voorlichting, waar de focus ligt op een nauwe samenwerking met het voortgezet onderwijs (vo). De werkomgeving is gericht op een efficiënte ondersteuning van voorlichters en trajectbegeleiders. Een concreet onderdeel van de werkzaamheden is de opstartfase van een nieuw portalsysteem, waarbij jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de professionalisering van de processen.

• Werkt nauw samen met partners in het voortgezet onderwijs.
• Bevindt zich in de opstartfase van een nieuw digitaal portalsysteem.
• Heeft een teamstructuur waarin voorlichters, coördinatoren en trajectbegeleiders samenkomen.

Heb jij de administratieve skills en de proactieve houding die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog op deze vacature zodat we snel met je in gesprek kunnen gaan!