Naar de inhoud

Inkoop & Procurement Vacatures in Utrecht

Vind je nieuwe baan tussen 8 inkoop & procurement vacatures in utrecht

Laat de perfecte inkoop & procurement vacatures in utrecht niet aan je voorbijgaan

Je kunt de zoekalert beheren vanuit de mail

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Fulltime
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet.

Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden.

Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag.

Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten.

Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega's en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl .

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega’s om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet. Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden. Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant. Je houdt je onder andere bezig met: - Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.

  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega’s van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag. Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega’s op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s over de voortgang van lopende inkooptrajecten. Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag. Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega’s en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig. Verder heb je: - Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.

  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega’s. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is. Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

VolkerRail - Assistent Inkoper

bij YER in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.150 – € 4.000
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Starter
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van het ondersteunen van een professioneel inkoopproces? Als Junior Inkoper/Assistent draag je bij aan een gestructureerde dagelijkse operatie waarin nauwkeurigheid centraal staat.

Wat ga je doen:
Jij ondersteunt de inkoopafdeling bij de volgende werkzaamheden: - Verwerken van prijzen, leveranciersgegevens en levertijden in de systemen

  • Optreden als schakel tussen leveranciers, interne klanten en het inkoopteam

Word jij onze nieuwe collega die zorgt voor structuur binnen het inkoopproces? Solliciteer direct en kom ons team versterken.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Woerden - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet.

Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden.

Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag.

Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten.

Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega's en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl .

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Houten - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet.

Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden.

Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag.

Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten.

Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega's en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl .

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Amersfoort - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet.

Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden.

Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag.

Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten.

Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega's en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl .

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Zeist - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet.

Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden.

Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag.

Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten.

Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega's en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl .

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Inkoopmedewerker

bij Interprovinciaal Overleg in Nieuwegein - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.167 – € 4.447
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring
Functiegroep
Inkoop & Procurement

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je carrière in het inkoopvak of heb je al enige ervaring als inkoopmedewerker? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen die heel Nederland raken? Ben jij nauwkeurig en help je graag collega's om processen soepel te laten verlopen? Dan is de functie van Inkoopmedewerker bij IPO iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als operationeel Inkoopmedewerker ben jij de stabiele factor en een onmisbare schakel binnen ons inkoopteam. Jij zorgt ervoor dat het operationele inkoopproces op rolletjes loopt en dat de administratie er altijd netjes en up-to-date uitziet.

Komt er een stroom aan berichten binnen? Geen probleem: jij raakt niet van stuk door een volle inbox en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw nauwkeurigheid verwerk je de administratie procesmatig en tijdig in ons systeem, zodat de opdrachtbrieven correct verzonden kunnen worden.

Ben je wat langer werkzaam binnen ons team, dan pak je ook de enkelvoudige offerte-uitvragen op en bespreek je de inhoudelijke details met de interne klant.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Het verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
  • Het opstellen van brieven en contracten voor het inkoopproces.
  • Het bewaken van een gestructureerde inbox en het zelfstandig prioriteren van binnenkomende verzoeken.
  • Het ondersteunen van inkoopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
  • Het actueel houden van inkoopformats, documentatie en gegevens in de inkoopadministratie.
  • Het meedenken over procesverbeteringen binnen de administratieve workflow.
  • Het oppakken van enkelvoudige offerte-uitvragen.
  • Het oppakken van minicompetitie-uitvragen.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vandaag is het maandag en werken jij en je collega's van Inkoop samen op kantoor in Utrecht. Je zoekt een plekje in de buurt van de pantry, zodat je makkelijk een koffietje kunt halen, en checkt ondertussen even snel je mailbox. Om 10.00 uur is het tijd voor de gezamenlijke inkoopdagstart. Samen bespreken jullie wat er speelt, welke trajecten lopen en of iemand ergens tegenaan loopt. Moet de juridische afdeling nog ergens bij worden betrokken of kan de contractmanager met een vraag meedenken? Na de dagstart is iedereen weer helemaal bijgepraat en kun jij lekker aan de slag.

Rond lunchtijd is het tijd om samen met collega's op pad te gaan. Als je een beetje op tijd vertrekt, heb je nog kans op een plekje in de rij bij de Italiaan of Vietnamees. Toch wel de favorieten van het team. In de middag verstuur je opdrachtbrieven naar leveranciers en heb je een afspraak met een interne klant over een enkelvoudige offerte-uitvraag. Ook ondersteun je een inkoopadviseur bij een aanbesteding. Je helpt bij het opstellen van documenten, werkt informatie uit en controleert of alles compleet en correct is. Tussendoor beantwoord je vragen van collega's over de voortgang van lopende inkooptrajecten.

Je stapt alvast in de trein en reist eersteklas terug naar huis. Onderweg kun je nog even werken, lekker efficiënt! Je controleert of alle acties zijn opgepakt en zet alvast wat punten klaar voor morgen. Aangekomen op het eindstation klap je je laptop dicht en kijk je met een voldaan gevoel terug op een leuke en afwisselende werkdag.

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
  • Een salaris van minimaal € 3.167,68 en maximaal € 4.447,31 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, gedurende maximaal 6 jaar.
  • Volledige eersteklas-OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Den Haag Centraal station en Utrecht Centraal station.
  • Een hybride werkomgeving: we werken deels vanuit huis en deels op kantoor in Utrecht en/of Den Haag.
  • € 6.000,- Persoonlijk Budget voor Duurzame Inzetbaarheid per 5 jaar.
  • Een ABP-pensioen.
  • Een eigen laptop- en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je werkt nauwkeurig en proactief, bent georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je vindt het prettig om processen zorgvuldig te ondersteunen en communiceert helder en prettig met collega's en leveranciers. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij prioriteiten te stellen en blijf je flexibel en stressbestendig.

Verder heb je:

  • Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • Affiniteit en interesse in het publieke inkoopvak.
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
  • Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Het team
Team Inkoop maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Dit enthousiaste team, waarin ruimte is voor humor, bestaat momenteel uit acht collega's. Samen werken we aan het verder professionaliseren en harmoniseren van de inkoopfunctie voor twee verenigingsonderdelen. Eén gezamenlijke manier van inkopen ontwikkelen en de verschillen tussen de teams verkleinen: daar gaan we voor! We werken hybride en hebben een vaste kantoordag in Utrecht, maar zijn als team ook regelmatig te vinden in Den Haag. We zijn daar waar het werk is.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Bij onze inkoop werken we zorgvuldig en transparant en houden we rekening met de regels van de Aanbestedingswet. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega's in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Kom jij werken als Inkoopmedewerker bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 25 oktober je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl .

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Werken in Utrecht

Bekijk alle inkoop & procurement vacatures in Utrecht op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.

Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel inkoop & procurement vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.

Werk zoeken in Utrecht dat bij jou past

Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Utrecht. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit fulltime, tijdelijk, bijbaan, parttime, stage of zzp. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.

Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Utrecht voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Utrecht zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Amersfoort, Veenendaal of Nieuwegein. Daar zit vast iets voor je tussen.

Inkoop & Procurement vacatures in de buurt van Utrecht

Woon je niet in Utrecht zelf, maar wel in de buurt? Dan heb je geluk. Er zijn ook volop mogelijkheden in omliggende plaatsen zoals Amersfoort, Veenendaal, Nieuwegein, Zeist, Houten, Woerden, Mijdrecht, Nijmegen, Maarssen en Soest. Wie weet vind je daar wel jouw perfecte baan.

Veelgestelde vragen

Wat voor inkoop & procurement vacatures in Utrecht hebben jullie?

Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse inkoop & procurement vacatures in Utrecht en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.

Hoe kan ik solliciteren op een inkoop & procurement vacature in Utrecht?

Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.

Wat maakt inkoop & procurement werk in Utrecht zo aantrekkelijk?

Utrecht biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.

Tip: Stel een vacature-alert in om direct op de hoogte te zijn van nieuwe vacatures in Utrecht.