Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een internationale omgeving, maar ook houdt van de Brabantse gemoedelijkheid? Zoek jij een parttime baan (20 uur) waarbij je veel vrijheid krijgt om je eigen week in te delen, zolang je er op vrijdag maar bent? Dan is deze veelzijdige rol bij onze opdrachtgever in Velddriel echt iets voor jou!

• goed salaris
• met uitzicht op vast - goede arbeidsvoorwaarden
• nieuw pand in velddriel
• 20 uur (vrijdag beschikbaar)
• administratie voor commerciële afdeling & receptie
• wereldwijde leider in diervoeding

Jij bent iemand die het overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Of je nu een factuur controleert of een gast ontvangt bij de receptie; jij blijft vriendelijk en accuraat. Omdat onze opdrachtgever een grote internationale speler is, draai jij je hand niet om voor een Engels telefoontje of mailtje.

Verder beschik jij over:

• MBO+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
• Zelfstandig
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (i.v.m. contact met de financiële afdeling in Bulgarije) en Nederlands.
• Beschikbaarheid op vrijdag (aanwezigheid op kantoor is dan vereist voor circa 6 uur), de overige uren zijn flexibel in te delen.
• Een dienstverlenende en proactieve houding.

In deze rol ben jij de spin in het web voor zowel de commerciële als de facilitaire kant van de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Op vrijdag ben jij hét gezicht van het kantoor bij de receptie, de rest van de week ondersteun je vanuit huis of kantoor de diverse afdelingen.

Jouw takenpakket (0.5 FTE) ziet er als volgt uit:

• Administratieve ondersteuning (Inkoop): Je verwerkt inkoopaanvragen en orders (Purchase Orders) en beheert goedkeuringen voor de Nutritionele en Commerciële afdelingen.
• Financiële afwikkeling: Je hebt contact met de financiële afdeling in Bulgarije over facturen, met name die van de laboratoria.
• Monsterbeheer: Je verwerkt en verzendt productmonsters (samples) naar klanten en interne/externe laboratoria. Hierbij hoort ook de administratieve en financiële afhandeling.
• Communicatie: Je beheert de externe communicatiestromen (telefoon, e-mail) en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Receptie (Vrijdag): Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor een representatieve uitstraling van de receptie.

Je komt te werken bij een toonaangevende, internationale organisatie die bijdraagt aan de wereldwijde voedselvoorziening. In april zijn zij verhuisd naar een mooie, nieuwe locatie in Velddriel.

Ondanks het internationale karakter, voelt de cultuur op de vestiging als een hechte familie. Het is laagdrempelig en iedereen staat voor elkaar klaar. Op deze locatie werken ongeveer 20 mensen (totaal in de regio circa 70), waardoor de lijnen kort zijn. Het kantoor ligt in een landelijke omgeving; de dieren staan letterlijk in de stallen bij het kantoor. Dit geeft een bijzondere, gemoedelijke sfeer waar ook collega's die vegetarisch zijn zich prima thuis voelen. Hoewel thuiswerken mogelijk is, zoekt men de verbinding graag op om samen dingen te bereiken.

Denk je dat jij de juiste persoon bent voor deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Over de vacature

Houd je van aanpakken en ben je pas tevreden als de deal rond is én de klant blij is? Wij zoeken een commercieel medewerker die niet bang is om de telefoon op te pakken of te mailen. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf. Of het nu gaat om het opstellen van offertes, het binnenhalen van nieuwe aanvragen of het onderhouden van contact met bestaande klanten: jij draait je hand er niet voor om.

• Salaris vanaf € 16,- afhankelijk van ervaring
• Parttime of fulltime, 32 tot 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden via Tempo Team
• Goede pensioenregeling
• Een gezellig team

Wij zoeken een regelaar die commercieel denkt. Je vindt het heerlijk om telefonisch contact te hebben met klanten en je krijgt een kick van een strak georganiseerde administratie. Je bent een ster in prioriteiten stellen: als er drie aanvragen tegelijk binnenkomen en de accountmanager hangt ook nog aan de lijn, blijf jij rustig en secuur. Je bent servicegericht, maar verliest het verkoopresultaat nooit uit het oog.

Verder neem jij mee:

• Communicatieve vaardigheden: Je vindt het leuk om de hele dag te schakelen met verschillende gesprekspartners, zowel telefonisch als per mail.
• Nauwkeurigheid: Je werkt offertes tot in de puntjes uit en zorgt dat orders foutloos in het systeem komen.
• Commercieel inzicht: Je hoort tussen de regels door waar de klant behoefte aan heeft en speelt hier slim op in.
• Opleiding: Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting.
• Ervaring: Heb je al eerder op een binnendienst gewerkt of ervaring met een CRM-systeem? Dan heb je een streepje voor!
• Taalgevoel: Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een must.

Als commercieel medewerker ben je het kloppend hart van onze verkoopafdeling. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces, waarbij je verantwoordelijk bent vanaf de eerste klantvraag tot de uiteindelijke order. Geen enkele dag en geen enkele vraag is hetzelfde. Dat vraagt om een scherpe blik: jij luistert namelijk tussen de regels door om te ontdekken wat een klant écht nodig heeft. Je adviseert over producten en diensten, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat de klant zich direct begrepen en gewaardeerd voelt.

Zodra je de behoefte van de klant scherp hebt, vertaal je dit naar een passende offerte. Maar jouw werk stopt niet bij het versturen van die offerte. Je voelt feilloos aan wanneer het tijd is voor een belletje om de offerte door te nemen, eventuele vragen te beantwoorden en de deal met jouw enthousiasme over de streep te trekken. Je legt alle afspraken nauwkeurig vast in de systemen, zodat je collega’s precies weten wat er is afgesproken. Zo ben jij de onmisbare schakel die succes combineert met een strak georganiseerd proces.

• Je bent het eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt inkomende vragen van (potentiële) klanten via telefoon en e-mail.
• Offertes opstellen: Je stelt commerciële offertes op en doet de opvolging.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt warm contact met bestaande klanten en signaleert kansen.

We beschikken over diverse banen voor jou binnen het MKB. Het belangrijkste is dat jij op je plek zit en straalt van het werkplezier dat jij elke dag ervaart! Daarom gaan wij graag het gesprek met jou aan om te kijken welke pérfecte match wij voor jou hebben!
Parttime? Fulltime? Het kan allemaal! Laat het ons snel weten! Wij kijken graag met jou welk bedrijf de beste match is voor jou!

Dat is nog eens een baan met werkplezier hè en waar de dagen voorbij vliegen? Laat deze kans niet glippen en druk op de sollicitatieknop.