Over de vacature
Ben jij de onmisbare organisatorische kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van overzicht, ben je een kei in communicatie en kun je snel schakelen tussen verschillende taken? Dan zoeken we jou! Lees snel verder.
Wat bieden wij jouAls projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak en bijzaak te
onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en
gevarieerde taken. Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig, en wordt er blij van
om verantwoordelijkheid te dragen. Het is belangrijk dat je snel de weg weet te vinden
binnen de organisatie om je de projecten eigen te maken. Daarom beschik je over goede
communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een goed gevoel
voor onderlinge verhoudingen en kunt goed plannen en organiseren. Tot slot ben je
energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen. Wat neem je mee:
Als project assistent ben je de ogen en oren van verschillende projectmanagers. Je
ondersteunt en ontzorgt hen in de dagelijkse gang van zaken. In overleg met de
projectmanagers voer je de voorbereidende werkzaamheden van projecten uit en bewaak
je de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie
onderhoud je zowel interne als externe contacten, en hou je zicht op de voortgang van
uiteenlopende administratieve en secretariële taken. Verder ben je goed in het plannen en
organiseren, goed in het beheren van digitale systemen zoals Office 365, brengt tijdsdruk je
niet uit evenwicht, ben je communicatief sterk en kun je snel en flexibel taken oppakken.
Het team projectassistenten zal het komend jaar een grote bijdrage leveren aan de digitale
inrichting van de werkprocessen van het cluster. Daarom is het een vereiste dat je bekend
bent met het werken met Microsoft Teams/SharePoint.
Het cluster Projecten (totaal circa 80 personen) bestaat uit drie teams: Senior Project- en
Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). Het
cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer uiteenlopende fysieke
opgaven in de buitenruimte op een professionele wijze uitvoert. De drie teams worden elk
aangestuurd door een teammanager.
Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.
Over de vacature
Stroomt enthousiasme door jouw bloed en ben je een servicegerichte professional? Krijg je energie van het vlekkeloos organiseren van jouw dagen, en die van jouw collega's? En zou je de cruciale rol willen zijn binnen het soepel blijven verlopen bij een van de beste opdrachtgevers in Alphen aan den Rijn?
Lees dan snel deze vacature door als Bode bij de Gemeente Alphen aan den Rijn!
Als aankomend bode ben je iemand die klantgericht is ingesteld, en dienstverlening staat bij jou bovenaan in het woordenboek. Je houdt ervan om van alles te regelen, en op het moment dat het druk wordt, ben jij op je best.
Je bent een van de belangrijkste schakels binnen de organisatorische afdeling van de Gemeente. Jouw sociale skills, gecombineerd met de organisatie, zorgt ervoor dat je meerdere taken tegelijkertijd kan oppakken. Wat precies ga je doen? Lees even verder!
Je zal terecht komen bij de Gemeente te Alphen aan den Rijn. Een fijne werkgever om voor te werken, die streeft naar het beste resultaat voor iedereen. Ze bieden een open en informele werksfeer, en volop de kans om jouw creativiteit uit te breiden! Samen met je collega's zal je bij de Gemeente werken aan een duurzame leefomgeving voor alle inwoners!
SollicitatieKlinkt interessant toch? Dat vinden wij ook! Solliciteer snel via de knop!
#overheid #gemeente #bode
