Administratie & Secretarieel Vacatures in Middelburg

Over de vacature

Ben jij de duizendpoot die alles op rolletjes laat lopen? Wij zoeken een proactieve Facility Coördinator die per direct ons team in Middelburg komt versterken.

Wat bieden wij jou

• €18 - €19 bruto
• Dagen in overleg
• 32 uur per week
• Middelburg

Wie ben jij
Jij bent de motor van het pand. Stilzitten is niets voor jou; jij ziet werk liggen voordat een ander het opmerkt. Met jouw facilitaire ervaring en praktische instelling zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

• Je hebt ervaring in een facilitaire rol en je bent praktisch ingesteld.
• Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week.
• Jouw werkdagen bepalen we in goed overleg.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de spil van onze locatie in Middelburg. Geen dag is hetzelfde, maar je hoofdtaken zijn:

• Coördinatie: Het regelen van de dagelijkse facilitaire zaken en het soepel afhandelen van interne meldingen.
• Beheer: Het aansturen en begeleiden van externe leveranciers, zoals onderhoudsdiensten en de schoonmaak.
• Veiligheid & Uitstraling: Toezien op een veilige, schone en representatieve werkomgeving voor al je collega's.
• Support: Het beheren van voorraden en het oppakken van ad-hoc verzoeken in het pand.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal bedrijf in Middelburg. Zij zijn marktleider in laboratoriumtechniek en diagnostiek. De sfeer op de werkvloer is professioneel maar informeel. Het team is gedreven en de lijnen zijn kort. Hier krijg je de vrijheid om jouw rol zelfstandig in te vullen.

Sollicitatie
Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Word jij de onmisbare schakel in de groei van ons team? 🚀
Administratief Medewerker Projectteam Personeel – JC Vlissingen
Bouw jij mee aan de veiligheid van morgen?
Binnen het Justitieel Complex (JC) in Vlissingen gebeurt er veel. We groeien, we ontwikkelen en we zoeken constant naar toptalent voor ons executieve team. Maar die nieuwe collega’s komen er niet zomaar. Daar hebben we jou voor nodig! Als Administratief Medewerker Projectteam Personeel ben jij de motor achter ons wervingsproces en het eerste warme contact voor onze toekomstige collega’s.

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen €3016,50 en €3879,75
• Opdracht van een jaar, mogelijk langer
• 32-36 uur per week
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Een functie die afwisselend is EN helpen opbouwen
• Werken voor de allernieuwste PI in aanbouw

Wie ben jij
Jij bent het type dat energie krijgt van contact met mensen, maar ook geniet van een strak georganiseerde mailbox. Je bent een 'verbinder' die makkelijk schakelt tussen een strakke planning en een gezellig praatje met een sollicitant.

• Communicatief ijzersterk: Je legt makkelijk contact en durft collega’s (vriendelijk) aan te spreken op afspraken.
• Nauwkeurig & Stressbestendig: Je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en laat je niet gek maken door een volle agenda.
• Handig met systemen: Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen.
• Flexibel: Onze banenmarkten zijn soms in het weekend. Voor jou geen probleem, want jij staat daar met trots onze organisatie te vertegenwoordigen.
• Gastvrij: Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt dat iedereen zich welkom voelt.

Wat ga je doen
In deze rol ben je veel meer dan een 'administratief medewerker'. Je bent een organisatietalent, een gastvrouw/-heer en een procesbewaker in één. Jouw dag is geslaagd als de wervingsdag vlekkeloos verliep en de nieuwe lichting enthousiast naar huis gaat.

• Regelen & Organiseren: Van het plannen van selectiedagen en arbeidsvoorwaardengesprekken tot het organiseren van eed-belofte sessies. Jij houdt de touwtjes in handen.
• Contact & Binding: Jij bent het aanspreekpunt voor sollicitanten. Via verschillende kanalen weet jij ze te boeien en te binden aan onze organisatie.
• Deadline-bewaker: Jij ziet precies waar actie nodig is. Moet er een VOG worden aangevraagd, bedrijfskleding worden besteld of een autorisatie worden geregeld? Jij hebt het al gedaan.
• Verbeteren: Zie je dat een proces sneller of slimmer kan? Jouw input om de werving en selectie te optimaliseren wordt enorm gewaardeerd.
• Data & Planning: Je draait je hand niet om voor een strak Excel-overzicht en zorgt dat iedereen op tijd is ingepland voor hun verplichte trainingen.
• Je bent aanwezig bij diverse selectiedagen in PI's en op andere locaties, je bent in deze functie dus best veel onderweg en hebt gekke werktijden. Je kan zomaar een heel avond aan het werk zijn, of op een heel andere plek. Flexibileit is echt een kei

Waar ga je werken
Werken bij het JC Vlissingen betekent werken in een unieke en dynamische omgeving. Je komt terecht in een hecht projectteam waar we samen de schouders eronder zetten. Let op: je komt te werken bij de PI in Middelburg. Daar ga je samen met collega's het team goed en stevig neerzetten. Vervolgens werk je met zijn alleen aan een goed een steady team voor de nieuwste PI in Vlissingen. Deze zal openen in 2030, maar heeft zeer specialistisch personeel nodig, waar jij aan gaat meewerken!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!