Administratie & Secretarieel Vacatures in Edam

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, dol op plannen en word je enthousiast van AI-oplossingen? Wil jij een belangrijker rol spelen in een organisatie die maatschappelijk relevant werk doet? Dan is dit je kans! Voor een leuke organisatie in Apeldoorn zoeken wij een secretarieel medewerker met kennis van planning.

wat bieden wij jou

• €3.000- €3.750 bruto per maand
• 32 tot 40 uur
• Apeldoorn
• Hybride werken mogelijk!
• Ontwikkelings- mogelijkheden
• Kans op een contract bij de werkgever

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die makkelijk contact legt. Daarnaast ben je communicatief sterk. Omdat je veel gaat schakelen met verschillende partijen, sta je sterk in je schoenen (en heb je geen belangst). Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding en aantoonbaar werkniveau in een soortgelijke functie;
• Je bent goed in het maken van planningen;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd in oplossingen;
• Je hebt een affiniteit met ICT en vindt het leuk om te experimenteren met AI-mogelijkheden;
• Pré: ervaring met Exel.

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker is geen dag hetzelfde, maar jouw rol kent een duidelijke en uitdagende groei. De eerste drie maanden ligt jouw focus voornamelijk op de planning en een stukje rapportage. Daarna ga je helpen om een AI-tool te trainen, zodat dit je kan ondersteunen bij de planningen. Vanaf dat moment verschuift jouw focus meer naar de rapportages.

• Je houdt je bezig met complexe planningen en rapportages;
• Je ondersteunt je collega's waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met toezichthouders, auditoren en beoordelaars;
• Je denkt mee binnen de organisatie en de inzet van AI.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, gevestigd in Apeldoorn. Deze organisatie is dé onafhankelijke toezichthouder binnen de private sector. Hun missie is het waarborgen van de kwaliteit van examinering. Inmiddels hebben al miljoenen kandidaten een examen afgelegd onder hun toezicht.
Omdat de vraag naar hun dienstverlening groeit, is de organisatie volop in ontwikkeling en breiden ze het team uit. Je komt terecht in een klein, hecht en informeel team waar hard wordt gewerkt. Er heerst een open sfeer waarin een gezonde dosis humor minstens zo belangrijk is!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor
verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw
talenten in!

wat bieden wij jou

• conform cao HBO, schaal 7
• 6 maanden - kans op verlenging
• 0,6 fte
• Zwolle
• gratis toegang tot online cursussen en trainingen

wie ben jij
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Voor deze tijdelijke functie van managementassistent zien we graag dat jij assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:

• het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander;
• overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces;
• denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties;
• ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote).

wat ga je doen
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je bent en houdt het overzicht van de afdeling.
Meer in detail ben jij als managementassistent bezig met:

• organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen;
• de uitvoering van het lief & leed beleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern;
• regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering;
• agendabeheer opleidingsmanagers voor complexe afspraken;
• verzamelen en samenvoegen voor het opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). En het begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan;
• dienstverlening en verslaglegging opleidingscommissie (OC).

waar ga je werken
Jij sluit je aan bij 3 collega’s van het procesteam managementassistenten (MA) en draagt bij aan een domein brede ondersteuning. Kenmerkend aan jouw team zijn de bevlogenheid en flexibiliteit. In tijden van verandering is de sfeer binnen het procesteam heel goed. De collega’s hebben oog voor elkaar en weten van elkaar wat er speelt. Ook zijn de collega’s bereid om werk van elkaar over te nemen op het moment dat het net even anders loop op die dag. Er wordt tijd genomen voor het persoonlijke en “live” contact om echt met elkaar in verbinding te staan. Als MA onderwijslogistiek ben je onderdeel van de procesteam Management Assistenten. Deze groep bestaat uit de managementassistenten die de opleidingsmanagers ondersteunen (onderwijslogistiek) en de managementassistenten die het MT ondersteunen.

sollicitatie
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!

Over de vacature

Ben jij communicatief sterk, dol op plannen en word je enthousiast van AI-oplossingen? Wil jij een belangrijker rol spelen in een organisatie die maatschappelijk relevant werk doet? Dan is dit je kans! Voor een leuke organisatie in Apeldoorn zoeken wij een Backoffice medewerker met kennis van planning.

wat bieden wij jou

• €3.000- €3.750 bruto per maand
• 32 tot 40 uur
• Apeldoorn
• Hybride werken mogelijk!
• Ontwikkelings- mogelijkheden
• Kans op een contract bij de werkgever

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste aanpakker die makkelijk contact legt. Daarnaast ben je communicatief sterk. Omdat je veel gaat schakelen met verschillende partijen, sta je sterk in je schoenen (en heb je geen belangst). Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding en aantoonbaar werkniveau in een soortgelijke functie;
• Je bent goed in het maken van planningen;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt altijd in oplossingen;
• Je hebt een affiniteit met ICT en vindt het leuk om te experimenteren met AI-mogelijkheden;
• Pré: ervaring met Exel.

wat ga je doen
Als backoffice medewerker is geen dag hetzelfde, maar jouw rol kent een duidelijke en uitdagende groei. De eerste drie maanden ligt jouw focus voornamelijk op de planning en een stukje rapportage. Daarna ga je helpen om een AI-tool te trainen, zodat dit je kan ondersteunen bij de planningen. Vanaf dat moment verschuift jouw focus meer naar de rapportages.

• Je houdt je bezig met complexe planningen en rapportages;
• Je ondersteunt je collega's waar nodig;
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met toezichthouders, auditoren en beoordelaars;
• Je denkt mee binnen de organisatie en de inzet van AI.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk, gevestigd in Apeldoorn. Deze organisatie is dé onafhankelijke toezichthouder binnen de private sector. Hun missie is het waarborgen van de kwaliteit van examinering. Inmiddels hebben al miljoenen kandidaten een examen afgelegd onder hun toezicht.
Omdat de vraag naar hun dienstverlening groeit, is de organisatie volop in ontwikkeling en breiden ze het team uit. Je komt terecht in een klein, hecht en informeel team waar hard wordt gewerkt. Er heerst een open sfeer waarin een gezonde dosis humor minstens zo belangrijk is!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton!

Over de vacature

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet snel gek te maken is? Ben je representatief, sta je stevig in je schoenen én vind je het leuk om het visitekaartje te zijn van een dynamische onderwijslocatie? Dan is deze brede en uitdagende rol bij het Koning Willem I College in 's-Hertogenbosch écht iets voor jou!

wat bieden wij jou

• 32 uur per week
• Den Bosch
• max € 3431,- bruto per maand (CAO MBO)
• Opdracht tot 20 december 2026

wie ben jij
Om de studentenadministratie en de locatie draaiende te houden, is het belangrijk dat je als secretarieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent 32 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om te werken van 8:00 uur tot 16:30 uur
• Je bent bereid om in 's-Hertogenbosch te werken
• Je beschikt over een mbo 4-diploma
• Je hebt administratieve werkervaring

wat ga je doen
Op de unieke locatie aan de Weidonklaan (het Startcollege/Entree) ben jij de spil van de locatie. Jij zorgt dat organisatorisch en administratief alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is ontzettend breed – je bent hier écht een manusje-van-alles:

• Studentenadministratie: Je beheert het systeem Eduarte, plant examens, houdt de verzuimregistratie bij en verzorgt de correspondentie naar studenten en ouders.
• Het visitekaartje: Je bemant de balie, ontvangt bezoekers en beantwoordt vragen met een glimlach.
• Support van de manager: Je beheert de agenda en bewaakt de planningen voor de onderwijsmanager.
• Financiën & Facilitair: Je helpt mee met het kasbeheer, inkoop, facturatievoorbereiding en de administratie rondom leermiddelen.
• Events: Je ondersteunt bij de organisatie van activiteiten zoals open dagen en diplomeringen en overleggen.

waar ga je werken
Het Koning Willem I College is een vooruitstrevend ROC. Binnen de locatie aan de Weidonklaan hangt een unieke, kleinschalige sfeer.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.