Office Manager

Over de vacature

Ben jij een echte organisator die graag alles tot in de puntjes regelt? Voor ons kantoor in Amsterdam-Zuidoost zoeken wij een enthousiaste Office Manager. In deze parttime baan ben jij het aanspreekpunt voor een team van 15 ingenieurs. Jij zorgt dat het kantoor soepel draait en ondersteunt bij de administratie. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Becton & Dickinson
• 16 uur per week
• Tijdelijke functie
• Amsterdam-Zuidoost

wie ben jij
Je bent een zelfstandige duizendpoot die goed overzicht kan houden. Je vindt het leuk om verschillende taken tegelijk op te pakken en je weet precies wat als eerste moet gebeuren. Je bent vriendelijk in het contact met collega's en leveranciers, en je werkt heel nauwkeurig met cijfers en documenten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met kantoorbeheer of administratie.
• Je kunt uitstekend werken met Microsoft Office.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je bent communicatief sterk.
• Je werkt graag zelfstandig en je kunt goed plannen.
• Je bent nauwkeurig en hebt een goed beoordelingsvermogen.

wat ga je doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je regelt alles: van de koffievoorraad tot het contact met de verhuurder bij storingen. Daarnaast help je bij de financiële administratie door facturen te verwerken en contact te houden met leveranciers over betalingen.

• Je organiseert de kantoorwerkzaamheden, zoals postverwerking en toegangspassen.
• Je beheert de voorraad van keukenartikelen, koffie en kantoorartikelen.
• Je regelt de catering voor vergaderingen en groepsmaaltijden.
• Je verwerkt en scant facturen en ondersteunt bij de administratie.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat betalingen op tijd zijn.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij BD, een internationaal bedrijf in de medische technologie. In Amsterdam-Zuidoost werken we aan slimme oplossingen voor de operatiekamer en de intensive care. Je komt terecht in een innovatieve en professionele omgeving waar jouw werk echt wordt gewaardeerd door het team.

• Je werkt bij een bedrijf dat de gezondheidszorg wereldwijd verbetert.
• Je komt in een klein en prettig team van ongeveer 15 ingenieurs.
• De sfeer op kantoor is professioneel, georganiseerd en collegiaal.
• Je krijgt een afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!