Vacature Medewerker Service Onderwijs in Haarlem

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, werk je uiterst nauwkeurig en krijg je energie van een goed georganiseerd onderwijsproces? Bij de Hogeschool Inholland in Haarlem zoeken we een secuur ingestelde collega die de ruggengraat vormt van onze onderwijslogistiek.

• Salaris €2798 tot €4449 (obv full time)
• Werken voor een onderwijs instelling!
• Opdracht voor halfjaar
• Goed bereikbare werkplek, parkeerplaats aanwezig
• Rustig, ervaren, hecht & hardwerkend team!
• Per direct!

Een collega met de volgende werkwijze: gestructureerd, analytisch en zeer accuraat. Omdat je met discrete informatie werkt, sta je stevig in je schoenen en ben je sociaal vaardig in het contact met docenten.

• Je beschikt over minimaal een Mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals PeopleSoft en TestVision.
• Je vindt het leuk om administratieve processen van A tot Z te beheersen.
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar
• Je gaat zeer verantwoordelijk om met vertrouwelijke en discrete informatie, wat essentieel is voor deze kantoorfunctie.
• Je vindt het prettig om heel nauwkeurig te werken en haalt voldoening uit foutloze administratie, zoals bij het verwerken van cijfers en getuigschriften.

Als Medewerker Onderwijsservice ben je dagelijks verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je werkt in een team van 5 collega's waarbij de taken rouleren, zodat je een allround expert wordt in de onderwijslogistiek. Focus in begin ligt op BSA proces.

• Studieadvies & Getuigschriften: Je zorgt voor de administratieve afhandeling van bindende studieadviezen (BSA) en de voorbereiding van getuigschriften.
• Cijferregistratie: Je verwerkt de cijfers die door docenten worden aangeleverd nauwkeurig in het systeem.
• Toetsproces: Je organiseert de (digitale) toetsafnames en ondersteunt bij het maken van toetsen in TestVision.
• Aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van docenten en studenten over de verschillende onderwijsprocessen.
• Optimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van de werkprocessen en de ketensamenwerking binnen Inholland

Inholland is een hogeschool met meerdere kleinschalige locaties in de Randstad en staat bekend vanwege de persoonlijke manier van lesgeven. Door die persoonlijke aanpak leren studenten en docenten elkaar goed kennen en elkaars verschillen in achtergrond, ambities, interesses, leerstijlen en capaciteiten te respecteren. Op die manier krijgt iedereen de kans om te groeien.
In Haarlem kom je te werken in het team Onderwijsservice in Overveen. Het team bestaat uit ervaren collega's die nauw met elkaar samenwerken. Gezien de gevoeligheid van de informatie werk je op locatie; thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!