Vacature Medewerker ondersteuning inkoop in Middelburg

Over de vacature

Heb jij affiniteit met contractbeheer? Heb je cijfermatig inzicht? Vind je het super leuk om met Excel te werken en grote datasets te verwerken? Sta jij open voor een tijdelijke opdracht van 36 uur per week?
Mocht dit jou allemaal aanspreken, dan zijn wij op zoek naar jou!

• € 3.146 - € 4.025 per maand
• Tijdelijk tot eind februari, kans op verlenging
• 36 uur per week
• Middelburg
• Organisatie die werkt aan een verbeterde provincie

Je bent iemand die affiniteit en/of kennis heeft van contractbeheer. Je hebt cijfermatig inzicht en ervaring met financiële systemen. Ook ben jij ervaren met Excel.

• Mbo niveau;
• Ervaring met financiële systemen en datacorrecties;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt een analytisch vermogen;
• Ervaring met Excel en het verwerken van grote datasets;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.

Je gaat handmatig controleren van historische boekingen (vanaf januari 2022) voor de hele organisatie op basis van een door de accountant aangeleverde Excel-lijst. De accountant heeft een check gedaan voor alle bestellingen die door de organisatie gedaan zijn. Een deel daarvan is niet gekoppeld aan een contract, hiervoor moet het juiste contract gezocht worden in het systeem Proquro.

• Voor elke foutieve boeking het juiste contract achterhalen en koppelen;
• Aanvullen van ontbrekende contractwaarden waar nodig;
• Registreren van totaalbedragen per leverancier, per contract en per jaar ten behoeve van het nieuwe systeem;
• Het maken van factsheets, wat voor een soort contract is dit, wat valt er binnen de scope en buiten de scope;
• Signaleren van knelpunten;
• Samenwerken met collega’s van Inkoop en Financiën om consistentie en kwaliteit te waarborgen.

De medewerkers van de opdrachtgever zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van hun werk. En hun rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken zij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatie-knop of bel even naar: 0115-640300