Vacature Medewerker griffiebureau in Groningen

Over de vacature

Zoek jij een praktische, overzichtelijke en tijdelijke baan waarin je ondersteunt, regelt en mensen helpt? Als griffiemedewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de griffie soepel verlopen. Je bent een belangrijke ondersteunende schakel, werkt in een klein team en hebt een duidelijk takenpakket. Dit is een rol waarin je snel zelfstandig aan de slag kunt en waarin vooral jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding tellen. We zoeken voor deze rol een kandidaat met een MBO diploma.

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten
• 24 uur per week, alle dagen op locatie
• Opdracht tot eind juni
• Ondersteunende taken binnen het team
• Werken in het Stadhuis
• Mooie werkervaring bij de gemeente

Je bent iemand die graag duidelijkheid en structuur heeft in het werk en het fijn vindt om ondersteunend bezig te zijn. Je houdt van regelen, afvinken en zorgen dat alles klopt. Je voelt je prettig in een rol waarin je anderen helpt en waarbij het belangrijk is dat afspraken worden nagekomen. Je zoekt een functie die goed te overzien is en waarin je praktisch kunt bijdragen. Je werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en donderdag en je werkt alle dagen in het Stadhuis.

• Je werkt graag uitvoerend en ondersteunend;
• je bent nauwkeurig en betrouwbaar;
• je communiceert vriendelijk en duidelijk;
• je voelt je prettig in een team met vaste taken;
• je hebt affiniteit met administratief en organisatorisch werk.

In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de griffie en de gemeenteraad bij dagelijkse werkzaamheden. Je werkzaamheden zijn concreet, afgebakend en vooral gericht op het goed laten verlopen van processen. Je hoeft geen inhoudelijke politieke kennis te hebben; het gaat vooral om organiseren en ondersteunen.

• Beantwoorden van vragen (balie, telefoon en mail);
• ontvangen van bezoekers;
• ondersteunen bij vergaderingen en documentverwerking;
• verwerken van post en bijhouden van overzichten;
• uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.

Je werkt bij de gemeente Groningen, een van de grootste werkgevers van Noord-Nederland met meer dan 5.000 medewerkers. Je komt terecht op het griffiebureau, een kleinschalige en informele werkomgeving waar samenwerken centraal staat. De werkzaamheden vinden plaats op kantoor.

Ben je enthousiast geworden en ga je graag aan de slag? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.