Vacature Managementondersteuner in Alphen aan den Rijn

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementondersteuner en ben jij het komende half jaar beschikbaar? Draag jouw steentje bij aan een veilig Nederland en ga aan de slag als managementondersteuner bij de PI in Alphen aan den Rijn! Je krijgt een baan voor 32 of 36 uur per week en een mooi salaris vanaf €2866,04 bruto per maand!

• Werken voor de Rijksoverheid, bij DJI!
• Bij de PI Alphen aan den Rijn.
• Een baan voor 32 of 36 uur per week.
• Voor 6 maanden met optie tot verlenging!
• Een verantwoordelijke functie.
• Tussen €2866 en €3564 per maand (o.b.v. 36 uur)!

Om aan de slag te gaan bij de PI in Alphen aan den Rijn ben jij een ervaren managementondersteuner. Jij bent goed in je vak omdat jij goed kunt plannen en organiseren, waarde hecht aan samenwerking en omdat je dienstverlenend bent ingesteld. Je neemt initiatief en uiteraard handel je integer!

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring opgedaan als managementondersteuner.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Discretie is voor jou vanzelfsprekend, wat jij op je werk ziet en hoort, blijft daar!
• Jij kunt een VOG verkrijgen, let op: dit is een harde eis om verder in procedure te komen.

Eigenlijk hoeven we jou niet meer uit te leggen wat er van je verwacht wordt als managementondersteuner. Jij ontzorgt! Je ondersteund de vestigingsdirecteur. Je bent een kei in plannen en bent niet op je mondje gevallen. Jij bewaakt de agenda van de directeur, maar ook je eigen grenzen!

• Agenda- en mailbeheer: Je verzorgt de agenda en bewaakt dat afspraken nagekomen worden. Inkomende mailtjes houd jij netjes bij. Wat kun je zelf beantwoorden en wanneer attendeer je de leidinggevende op een gewenste actie?
• Vergaderingen: Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Je verzorgt de stukken en verzorgt de verslaglegging. Bezoekers worden door jou ontvangen en begeleid. Je zorgt voor een gereserveerde vergaderzaal, koffie/thee en lunch!
• Administratie: Waar nodig help je met de administratie. Denk aan aanleggen en onderhouden van dossiers. Soms help je met het opstellen van documenten.
• Communicatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Hebben interne of externe personen een vraag? Dan neem jij die schriftelijk of telefonisch in behandeling of zet deze door naar de juiste afdeling.
• Het organiseren van teamdagen of trainingen voor directie, inclusief compleet dagprogramma in elkaar zetten en van A tot Z uitvoeren.

De Penitentiaire Inrichting (PI) Alphen aan den Rijn is een vestiging met twee gebouwen die naast elkaar liggen, met entrees aan de Eikenlaan en aan de Maatschapslaan. Samen vormen ze één organisatie. PI Alphen heeft in totaal plaats voor meer dan 1100 gedetineerden.
Er worden straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uitgevoerd, die door de rechter zijn opgelegd. PI Alphen aan den Rijn is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van gedetineerden en zet zich in, om hen voor te bereiden op een goede terugkeer in de maatschappij.

Aan de Eikenlaan zijn cellen voor arrestanten, Huis van Bewaring (HvB) en een afdeling ingericht voor Extra Zorgvoorziening (EZV). Aan de Maatschapslaan is een gevangenis, HvB en een afdeling EZV, veelal voor psychiatrische problematiek. Ook heeft PI Alphen aan den Rijn een ISD-afdeling (Inrichting Stelselmatige Daders), BBA (Beperkt Beveiligde Afdeling) en AIT (Afdeling Intensief Toezicht).

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

• Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
• 8,33% vakantiegeld!
• 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Gratis online trainingen via Goodhabitz.
• Een inwerktraject bij DJI.
• Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.

Zie jij deze baan als Managementondersteuner bij DJI helemaal zitten? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 12 december 12:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!