Vacature Managementondersteuner afdeling Generieke Opsporing in Utrecht

Over de vacature

Voor de politie zoeken wij een ervaren management ondersteuner voor de afdeling Generieke Opsporing. In deze functie ben jij het spin in het web die met energie en passie het verschil maakt in een dynamische en veelzijdige omgeving. Je komt te werken in een team van 8 rechercheteams, die werken aan aan opsporingsonderzoeken met als doel de bestrijding van criminele machtsstructuren

• Werken in een spannende, dynamische omgeving
• Verschil maken tegen ernstige criminaliteit
• Salaris van €22,64 per uur
• 32 - 36 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen
• Deels thuiswerken in overleg mogelijk
• Werken op kantoor in omgeving Utrecht

Jij bent een ervaren managementassistent die organisatiesensitief is en goed kan werken in een complexe omgeving. Je kunt prioriteiten stellen, de voortgang bewaken en bent klantgericht, benaderbaar en dienstbaar. Je bent leergierig en staat sterk in je schoenen. Daarnaast is het van belang voor deze functie dat jij flexibel omgaat met verandering en te allen tijde integer bent.

• Minimaal MBO-4 werk- en denk niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels

De functie van managementondersteuner is onmisbaar bij de politie. Je bent verantwoordelijk voor het toezien op de uitvoering van het dagprogramma van de teamchef, waarbij jij inspeelt op onverwachte verzoeken en veranderingen. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de teamchef op rolletjes lopen en anticipeert op alles wat daarbij komt kijken. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners van het domein. Je bent hét aanspreekpunt voor je collega’s en externe relaties van de leiding.

• Complex agendabeheer en proactief inspelen op interne en externe overleggen
• Afhandeling van post, e-mail, notuleren en bewaken van actiepunten
• Verzorgen van attenties en ondersteuning bij bijzondere gebeurtenissen
• Bewaken van de tijdige afdoening en opvolging van notities en memo's
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Je komt te werken bij het Domein Serious Organized Crime en Financieel-Economische Criminaliteit van de Landelijke Eenheid LO, gelegen in de omgeving van Utrecht. Dit team van ongeveer 140 medewerkers (en groeiend!) werkt aan de bestrijding van criminele machtsstructuren. Je werkt nauw samen met specialisten op verschillende gebieden. Als Managementondersteuner draag je bij aan een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Werklocatie in de omgeving van Utrecht
• Samenwerking met specialisten (financieel, digitaal, data)
• Dynamische en maatschappelijk relevante functie
• Regelmatige diensten, flexibiliteit in werktijden gewenst

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.