Vacature Management- en project assistent - Gemeente in Sittard-Geleen

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en zaken écht goed regelen. Voel jij haarfijn aan wat een team nodig heeft om soepel te kunnen draaien. Voor het team KCC en Burgerzaken zoeken we een management- en project assistent die overzicht houdt, verbanden ziet en graag een stap extra zet. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel tussen teammanager, coördinatoren, projectleiders en collega’s. Jij zorgt ervoor dat processen lopen, afspraken worden nagekomen en projecten goed ondersteund worden, vaak al voordat iemand erom vraagt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je vergaderingen en bewaak je de planning, de andere dag werk je projectresultaten uit of ondersteun je bij teamactiviteiten en organisatiebrede processen. Jij zorgt ervoor dat alles klopt als management- en project assistent.

• Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week
• Een salarisindicatie van € 2.840 - 4.015 per maand
• Tijdelijk contract voor een half jaar
• Sittard-Geleen
• Werken voor IGOM
• VOG verplicht

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar direct op acteert. Je wacht niet af, maar denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. Structuur aanbrengen zit in je natuur en je houdt ervan om overzichten te creëren in een dynamische omgeving. Als management- en project assistent ben je nauwkeurig en kun je goed prioriteiten stellen.

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met Microsoft Office
• Je bent digitaal vaardig en kunt snel systemen zoals Teams, Join en PowerBI doorgronden
• Je bent klant- en resultaatgericht en communiceert sterk

Samen met zo'n 50 collega's werk je aan een optimale dienstverlening voor inwoners. Als management- en project assistent ondersteun je het team op organisatorisch, administratief en projectmatig vlak. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

• Je beheert de agenda van de teammanager en projectleider(s), plant afspraken en bewaakt prioriteiten
• Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, inclusief verslaglegging en opvolging van actiepunten
• Je ondersteunt project- en stuurgroepen met voorbereidende werkzaamheden en het uitwerken van resultaten
• Je beheert en structureert digitale omgevingen en signaleert bijzonderheden in werkvoorraden en dashboards
• Je verzorgt praktische ondersteuning zoals reserveringen, bestellingen en het organiseren van teamactiviteiten

Je gaat aan de slag bij het team KCC en Burgerzaken van de Gemeente Sittard-Geleen. Dit is een bruisende afdeling waar ongeveer 50 collega's samenwerken om inwoners optimaal te bedienen. Je komt te werken in een omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatief te tonen en je organisatorische talenten volledig te benutten. De gemeente investeert in haar medewerkers en biedt groeimogelijkheden. Deze functie is voor 24-32 uur per week.

Heb je interesse in deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op!