Vacature Management Assistant in Leiden

Over de vacature

Als management assistant ben je de onmisbare steunpilaar voor het management team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het regelen van afspraken tot het organiseren van evenementen. Je werkt nauw samen met een klein team van twee à drie collega's en ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak.

• Salaris vanaf €2965 bruto p/m + 5,5% ADV toeslag
• Contract voor 6 maanden, met eventueel uitloop
• 08:30 - 17:00, met flexibele werk tijden
• OV volledig vergoed, goede bereikbaarheid auto

Je bent een energiek en proactief persoon die houdt van aanpakken. Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig aan de slag. Met jouw communicatieve vaardigheden en flexibele instelling voel je je direct thuis in onze organisatie.

• Minimaal een MBO 4-diploma.
• Ervaring met administratieve, secretariële of organisatorische taken.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Je begint je dag met het stroomlijnen van de planningen, waaronder het beheren van de agenda’s van verschillende leden van directie of MT. Je plant vergaderingen en zorgt ervoor dat alles van de locatie tot de benodigde documenten geregeld is.

Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van diverse evenementen, zoals teambuildingactiviteiten en interne bijeenkomsten. Ook het regelen van zakenreizen, van vluchten tot accommodaties, behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je verwerkt aanvragen voor inkooporders en ondersteunt het team met algemene administratieve werkzaamheden. Jouw organisatorische talent en proactieve houding maken jou tot een onmisbare kracht binnen het team.

• Agendabeheer directie en MT leden
• Organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern.
• Ondersteunen van projecten en evenementen, zoals jubileumvieringen en teamuitjes.
• Verantwoordelijk voor facilitaire taken, zoals lockerbeheer of het ontvangen van bezoekers
• Inkoop orders aanvragen en andere ondersteunende administratieve taken
• Bezoekers aanmelden en ondersteunende taken bij management meetings

Je gaat aan de slag bij Johnson & Johnson Innovative Medicine in Leiden, een toonaangevend bedrijf in de ontwikkeling van innovatieve biotherapeutica en vaccins. Onze organisatie speelt een cruciale rol bij het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd.
Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto, en je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Je wordt onderdeel van een professionele, maar informele werkomgeving.

Ben je de management assistant die wij zoeken bij Johnson & Johnson Innovative Medicine? Solliciteer dan direct via de knop! Na een positief intakegesprek stellen we je voor aan de manager en hierna volgt een gesprek op kantoor.