Over de vacature
Ben jij financieel administratief onderlegt die goed is in het creëren van overzicht. Heb je ervaring met SAP en spreekt het je aan om processen te verbeteren?
Dan kan dit een volgende stap zijn voor jou! Voor de Gemeente Leiden zoeken wij een enthousiaste en collegiale nieuwe collega voor het team Inkoopadministratie en Crediteuren.
Jij werkt zorgvuldig, bent communicatief sterk en denkt altijd paar stappen vooruit. Je proactief en denkt mee in hoe processen verbeterd en beter ingericht kunnen worden. Daarnaast breng je het volgende mee:
Je hebt kennis van gemeentelijke financiën en BTW-regelgeving.
Als Financieel Administratief Medewerker (Besteller) ben jij de motor achter het P2P-proces (Purchase to Pay). Je zorgt ervoor dat orders vlekkeloos in het systeem komen en facturen op de juiste plek belanden.
Hoe ziet je dag eruit?
Je opent SAP en begint met het controleren van de bestelaanvragen. Voor elke aanvraag maak je een Purchase Order (PO) aan en koppelt dit terug naar je collega’s of leveranciers die de aanschaf wil doen. Je checkt of orders eenmalig of doorlopend zijn en koppelt ze aan de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen. Zo weet de budgethouder altijd precies waar zijn/haar budget aan besteed wordt.
Daarnaast verwerk je facturen en monitor je binnen de factuurstroom actief of het aanmaken van een order mogelijk is. Daarnaast hebt je eigen focusgebied, maar sprinkt ook bij als jouw collega-bestellers hulp nodig hebben en andersom.
Je gaat aan de slag bij het team Inkoopadministratie en Crediteuren van de Gemeente Leiden. Dit team is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Ze werken niet alleen voor de Gemeente Leiden, maar voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland.
Je komt terecht in een team van 22 gedreven professionals. De sfeer is open en informeel. Er is veel ruimte om van elkaar te leren en samen te bouwen aan een nog betere dienstverlening. Een plek waar jouw financiële talent écht tot zijn recht komt.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan door naar ons te mailen: [email protected]. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
