Vacature Directie secretaresse in Nunspeet

Over de vacature

Bent u de organisatorische topper die wij zoeken. Als Directiesecretaresse bent u de rechterhand van het managementteam en zorgt u ervoor dat alles op rolletjes loopt. U bent het aanspreekpunt voor veel partijen en coördineert belangrijke exportdocumenten, waaronder het werken met Letter of Credit (L/C’s). Dit is een uitdagende rol waarbij uw proactiviteit en veelzijdigheid goed van pas komen. Komt u ons team versterken als onze nieuwe Directiesecretaresse.

• Een uitdagende binnen een groeiend bedrijf
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een werkweek van 32 uur met flexibele werktijden
• Professionele werkomgeving en collegiale sfeer
• Een marktconform salaris
• Werken in Nunspeet

Als onze nieuwe Directiesecretaresse bent u een kei in organiseren en heeft u oog voor detail. U bent communicatief sterk en werkt graag zelfstandig.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en exportdocumenten;
• Enige kennis/ervaring met L/C’s (Letter of Credit) is een pré;
• Kennis van een boekhoudkundig programma (Twinfield);
• Goede beheersing van Nederlands, Engelse en Duits taal, zowel spreken als schrijven is een must (meerdere talen is een pluspunt);
• Zelfstandig, proactief en goed georganiseerd;
• Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

In deze veelzijdige functie als Directiesecretaresse bent u de spil van de organisatie. U zorgt ervoor dat het managementteam optimaal ondersteund wordt en de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Uw takenpakket is divers en uitdagend.

• Je coördineert en verwerkt alle exportdocumenten, inclusief de complexe L/C’s, en onderhoudt contact met internationale partners;
• Je ondersteunt het managementteam bij agendabeheer, correspondentie en de interne organisatie;
• Je beheert administratieve processen en maakt gebruik van boekhoudkundige programma’s zoals Twinfield;
• Je draagt bij aan projecten en de interne workflow om de kantoor-efficiëntie te maximaliseren;
• Je bent een proactieve gesprekspartner die meedenkt over verbeteringen binnen de organisatie.

Deze opdrachtgever is een dynamisch en groeiend bedrijf in de hijskranensector. Ze hechten veel waarde aan professionaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. Bij hun werk je in een team van ongeveer 50 enthousiaste collega's waar een collegiale sfeer heerst. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van het bedrijf.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!