Vacature Assistent Programmamanager Binnenstedelijke Woningbouw in Amersfoort

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een HBO werk- en denkniveau en wil je het verschil maken in hoe we in de toekomst wonen en zorgen? Zoek niet verder! Voor de ambitieuze programma's Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg zoeken wij de Assistent Programmamanager die de touwtjes strak in handen houdt en proactief meewerkt aan de toekomst van de gemeente Amersfoort.

• Top salaris
• 28 uur per week
• Veelzijdige functie
• Gemeente Amersfoort
• Opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging
• Snel starten!

We zoeken een gestructureerde doener – de persoon die overzicht heeft (en houdt!) en ervoor zorgt dat de programmamanagers altijd een stap voor zijn.

• Jij bent het organisatietalent dat weet hoe je processen soepel laat verlopen.
• Je bent proactief, neemt initiatief en werkt zelfstandig als de beste.
• Flexibiliteit zit in je DNA; geen dag is hetzelfde.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld project- of programmasecretaris), het liefst binnen de (gemeentelijke) overheid en het fysiek-ruimtelijk domein. Of je hebt een rel
• Je hebt affiniteit met (binnenstedelijke) woningbouw en Wonen & Zorg.
• Je hebt ervaring met MS Office – denk aan Teams, Excel, MS Planner en OneNote.

Jij bent de rechterhand van twee programmamanagers en krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Je ondersteunt hen op organisatorisch en procesmatig vlak.

1. Organisatie, Planning & Support
-Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken.
-Zorgen voor verslaglegging, maken en bewaken van afspraken.
-Opzetten, beheren en archiveren van (project)dossiers.
-Beheren van systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming.
-Afhandelen van inkomende mails (initiatieven, informatie).

2. Proces- en Programmasturing. (Mede) opstellen van rapportages (voortgang, financiën).
-Bijhouden van planningen en overzichten.
-Assisteren bij (bege)leiden van (deel)activiteiten of kleine deelprojecten.
-Bijdragen aan bestuurlijke stukken en het bewaken van de processen.

3. Focus op Wonen & Zorg
-Assisteren van het programmateam met diverse vraagstukken.
-Ondersteunen bij het deelomgevingsprogramma en woonzorg initiatieven.

4. Focus op Binnenstedelijke Woningbouw
-Algemene assistentie en meehelpen met het structureren van het programma.

-Maken en bijhouden van cruciale overzichten van:
Inkomende initiatieven.
Woningbouwprojecten, status nutsbedrijven.
Het planproces (benodigde onderzoeken/overeenkomsten).

Je komt te werken bij de gemeente Amersfoort. Je komt in een gezellig en gedreven team van circa 35 assistent project- en programmamanagers te werken, binnen de afdeling Programma’s en Projecten (160 collega’s!). Je collega's werken aan de meest uiteenlopende projecten: van energietransitie tot mobiliteit. Dit team is er om je te ondersteunen, ervaringen uit te wisselen en samen te blijven ontwikkelen. #MKB

Zin om aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.