Vacature afdelingssecretaresse in Maastricht

Over de vacature

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het mbo onderwijs? Ben jij een getalenteerde secretaresse op zoek naar een nieuwe opdracht? Het Vista College in Maastricht kijkt uit naar jou! Lees verder en reageer op deze vacature.

• Vista College; stafafdeling Mens en Organisatie
• 20 uur per week, in overleg in te delen
• ondersteuning van de afdelingsmanager
• schaal 6 cao mbo
• opdracht tot einde schooljaar, kans op verlenging
• fijn team van collega's

De afdeling M&O is op zoek naar een daadkrachtige en ervaren secretaresse, die het leukt vindt
om als spin in het web te fungeren. In deze uitdagende en dynamische rol ondersteun je de
afdelingsmanager en de teamleiders van de afdeling.
Jouw profiel:

• Je beschikt over een mbo 4-diploma, in de richting secretaresse / managementassistente met minimaal 5 jaar ervaring;
• Je beschikt over een heldere en zorgvuldige communicatiestijl 
• Je kunt goed samenwerken, zowel met je directe collega als ook met de manager en teamleiders
• 
• Je hebt inzicht in hoe een organisatie functioneert en hoe je als secretaresse  de smeerolie bent binnen een afdeling. 
• Je beschikt over zeer goede kennis en vaardigheden op het gebied van MS Office en andere digitale tools en neemt een voortrekkersrol in het initiëren van vernieuwingen op dit gebied.

Samen met een collega vorm je het secretariaat van de afdeling M&O, waarbij de collega zich meer richt op de administratieve taken en jij meer op de secretariële taken.
Jouw takenpakket:

• Complex agendabeheer en het plannen van overleggen
• 
• Notuleren en vertalen van overleg naar actie- en afsprakenlijsten
• Bewaken van actiepunten ten behoeve van het management
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie
• 
• Organiseren van bijeenkomsten, uitjes en attenties voor de afdeling (zoals bloemen) en Vistabreed cadeaubonnen, kerstpakketten en felicitaties bij geboorte) 
• Verantwoordelijk voor postverwerking en (gedeeltelijk) archief van de afdeling.

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Hun opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. Ze bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen ze door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen ze Limburgse krachten voor morgen.

• toekomstgericht
• vakopleidingen
• eigentijds onderwijs

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.