Vacature Afdelingsecretaresse in Wognum

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos verschillende agenda’s beheert? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waar maatschappelijke thema’s zoals Jeugd, Wmo en Preventie centraal staan? Dan zoeken wij jou voor de Afdeling Sociaal!

• Salaris schaal 7 CAO Gemeenten
• Fulltime 36 uur
• Tijdelijke opdracht 6 maanden
• Gemeente Medemblik!

Je bent communicatief sterk, assertief en je weet van aanpakken. Je werkt gestructureerd, ook als de druk toeneemt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een MBO-niveau en ruime werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Decos en iBabs (essentieel voor deze rol).
• Je bent flexibel en hebt een scherp oog voor detail bij de afhandeling van taken.

Als Afdelingssecretaresse ben je de onmisbare schakel binnen de Afdeling Sociaal. Je ondersteunt de teamleiders van Jeugd, WMO en Preventie bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Agendabeheer & Planning: Je beheert complexe agenda's en vertaalt besluiten en beleid direct door naar een strakke planning.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang van afspraken en toezeggingen.
• Organisatorisch talent: Je organiseert bijeenkomsten en bijeenkomsten voor de vakafdeling en ondersteunt bij werkzaamheden voor de programmaportfolio.
• Administratieve regie: Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van documenten en correspondentie.

Je komt te werken bij de Afdeling Sociaal. Een breed en betrokken cluster dat bestaat uit de teams Jeugd, Wmo, Preventie, Beleid sociaal en welzijn, Openbare Orde en Veiligheid, en Publiekszaken. Samen werken jullie aan een fijne en veilige leefomgeving voor alle inwoners van Medemblik.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!