Vacature Administratieve ondersteuning bezwaarproces in Alphen aan den Rijn

Over de vacature

Wil je werken in het kloppende hart van Alphen aan den Rijn? Bij de gemeente zoeken we een administratieve topper die van aanpakken weet! Je verdient een prachtig salaris in schaal 8 (tot wel € 28,84 per uur ) . Je start zo snel mogelijk voor een periode van een half jaar. Een ideale kans om bij te dragen aan een mooie gemeente!

• Een mooi salaris in schaal 8 van de Gemeente.
• Een fijne werkplek bij een nuchtere gemeente.
• Jij bent de spil in het Alphense bezwaarproces.
• Werken in hartje Alphen, vlakbij de Oude Rijn.
• Een mooie toevoeging voor op je cv.
• Een stabiele en volle werkweek van 36 uur.

Je bent een echte regelaar die vrolijk wordt van een strakke planning en een opgeruimde administratie. Je werkt secuur en vindt het leuk om in een juridische omgeving te ondersteunen. Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
• Ervaring met systemen zoals Djuma of iBabs (of je leert dit heel snel).
• Goede communicatieve vaardigheden voor contact met inwoners en collega's.

Samen met twee juridisch secretarissen zorg jij dat het bezwaarproces vlekkeloos verloopt. Je bent de onmisbare ondersteuner die alles achter de schermen regelt voor de commissie. Geen dag is hetzelfde, want jij:

• Regelt alle post en mail: Je verstuurt bevestigingen en brieven naar bezwaarmakers en zorgt dat de mailbox van het secretariaat altijd up-to-date is.
• Organiseert hoorzittingen: Je plant de zittingen in, regelt een goede locatie en zorgt dat alle agenda's en stukken netjes klaarstaan in iBabs.
• Beheert de dossiers: Je nodigt alle partijen uit voor de zitting en zorgt dat de dossiers in het systeem Djuma altijd compleet en actueel zijn.
• Houdt de regie: Je maakt wekelijkse overzichten van alle lopende zaken, deelt nieuwe bezwaren in bij de secretarissen en houdt de belangrijke termijnen scherp in de gaten.

Je komt te werken bij het team Juridische Zaken en Inkoop van de Gemeente Alphen aan den Rijn. Het team werkt hard, maar er is ook altijd tijd voor een praatje bij de koffieautomaat. De sfeer is open en nuchter, precies zoals de mentaliteit in de regio. Omdat het gemeentehuis midden in de stad zit, kun je in je pauze even lekker de markt op of een rondje wandelen langs de Oude Rijn.

Klinkt interessant toch? Dat vinden wij ook! Solliciteer snel via de knop!
#overheid #gemeente #administratieve ondersteuning #bezwaarproces