Administratief Ondersteuner

Over de vacature

Voor het CIZ in Utrecht zoeken we een administratief medewerker die niet alleen nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, maar ook graag een maatschappelijke bijdrage wil leveren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van gegevens, het ondersteunen van verschillende administratieve processen en het zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van dossiers.

Heb je een scherp oog voor detail, werk je graag met digitale systemen en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving? Ben jij deze zomer (met name juni/juli) volledig beschikbaar?

Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van maximaal € 3.200,- o.b.v. 36 uur
• Tijdelijk tot einde jaar met kans op verlening
• Utrecht Papendorp en deels vanuit thuis
• 32 tot 36 uur per week
• Een leuke baan in een leuk en hecht team
• Maatschappelijke impact

wie ben jij
Voor de functie van administratief medewerker zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Daarnaast ben je leergierig, proactief en heb je een sterk arbeidsethos. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent bereid om een extra stap te zetten wanneer de werkvoorraad dat vraagt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en schakelt makkelijk met cliënten en collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent handig met computers, Outlook en Windows;
• Je bent flexibel ingesteld wat betreft je rooster;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je loopt een stapje harder als de werkvoorraad daarom vraagt;
• Geen vakantieplannen in juni/juli
• Je vindt het leuk om nieuwe systemen te leren en jezelf te ontwikkelen.

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de motor achter het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen van cliënten zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw scherpe oog blijven dossiers up-to-date en compleet. Je werkt de eerste vier weken volledig op kantoor in Utrecht om het nieuwe zaaksysteem onder de knie te krijgen. Daarna kun je eventueel hybride werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren van aanvragen en, indien nodig, opvragen van aanvullende stukken bij de zorgvrager;
• Verwerken van binnengekomen post en beantwoorden van e-mails van cliënten;
• Controleren en aanvullen van dossiers aan de hand van werkinstructies;
• Correct en tijdig verwerken van telefonische en schriftelijke reacties van aanvragers of hulpverleners;
• Werken volgens de privacyregels (AVG);
• Actieve bijdrage leveren aan het behalen van team- en organisatiedoelen.

waar ga je werken
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een belangrijke schakel binnen de Nederlandse zorgsector. Zij zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg in het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz). Door zorgvuldig te onderzoeken welke zorg nodig is, dragen zij bij aan het mogelijk maken van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.

• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken (na de inwerkperiode);
• Een eindejaarsuitkering;
• Werken bij een maatschappelijk organisatie;
• Marktconform salaris;
• Een prettige team waar humor en samenwerken centraal staan;
• Een werkplek met een groot maatschappelijk belang;
• Een kantoor in Utrecht dat goed bereikbaar is.

sollicitatie
Wees er snel bij en solliciteer direct!