Administratief medewerker

Over de vacature

Als administratief medewerker (rental) ben jij de spil in de operationele en administratieve organisatie voor deze opdrachtgever in Nijkerk. Je zorgt voor een vlekkeloze machine-administratie, strakke inkoop- en facturatieprocessen én helpt de commerciële kansen te benutten.

Dit is een functie waarbij je per direct kunt starten en je direct bij de opdrachtgever op contract gaat, voor langere tijd. De functie is voor 40 uur per week (fulltime).

wat bieden wij jou

• Bruto maandsalaris van €3.000 - €4.000
• Vaste aanstelling bij dit bedrijf
• 40 uur per week
• Nijkerk

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je kunt naar Nijkerk reizen;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Je hebt ervaring met Excel.

wat ga je doen
Je kerntaken en verantwoordelijkheden zullen bestaan uit:

• Beheer van de machine-administratie (RM-tool): Je houdt ons machinepark digitaal op orde. Van registratie, keuringen en onderhoudskalenders tot het bewaken van storingen en locaties: jij zorgt dat alle data actueel en correct is.
• Schakel tussen Operatie & Facturatie: Je levert tijdig alle juiste gegevens aan (zoals uren, werkbonnen en PO-nummers) en stemt af met het facturatieteam om te zorgen voor een snelle, foutloze facturatie.
• Materiaalinkoop & PO-beheer: Je inventariseert materiaalbehoeften, vraagt offertes op en maakt Purchase Orders aan. Je onderhoudt contact met leveranciers, volgt bestellingen op en controleert de goederenontvangst.
• Rental Leads & Sales-ondersteuning: Je vangt binnenkomende huuraanvragen op, kwalificeert ze op haalbaarheid en urgentie, en draagt ze warm over aan het Rental Sales-team zodat er geen commerciële kansen blijven liggen.
• Dataverwerking & Rapportage in Excel: Je verwerkt omzet-, klant- en RSE-gegevens nauwkeurig in Excel en zorgt voor een overzichtelijke, up-to-date administratie.

waar ga je werken
Als je bij deze opdrachtgever aan de slag gaat, kom je niet zomaar bij een installateur te werken. Je wordt onderdeel van een wereldwijde 'Climate Innovator!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.