Vacature Administratief medewerker inhuur in Zoetermeer

Over de vacature

Ben jij een administratieve topper met oog voor detail en gevoel voor mensen? In deze veelzijdige rol ondersteun jij het inhuurproces van A tot Z. Je zorgt dat alles klopt, van aanvraag tot contract, en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Werken doe je deels op kantoor en deels vanuit huis, in een klein en hecht team waar samenwerking centraal staat.

• € 3246-4340 obv 36 uur, afhankelijk van ervaring
• Bij goed werknemerschap een grote kans op overname
• Zoetermeer
• Functie voor 22 uur per week
• Organisatie voor publieke veiligheid

Jij bent een echte regelaar: zorgvuldig, communicatief sterk en niet bang om initiatief te nemen. Met jouw oog voor detail en servicegerichte houding weet je precies hoe je processen soepel laat verlopen.

Daarnaast breng je mee:

• mbo+ werk- en denkniveau
• ervaring in een administratieve of coördinerende rol
• affiniteit met HR- en inkoopprocessen
• kennis van administratieve systemen, bij voorkeur Proactis Workforce
• een gestructureerde manier van werken en goed gevoel voor prioriteiten
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

Als administratief medewerker inhuurdesk zorg jij ervoor dat alles rondom de inhuur van externe professionals soepel en zorgvuldig verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne aanvragers als leveranciers, en weet precies binnen welke kaders gewerkt wordt.

Je houdt je bezig met de administratieve en organisatorische kant van het inhuurproces, van aanvraag tot contract en verlenging. Je werkt nauw samen met collega’s van HR en Inkoop, en vormt samen met je directe collega het vaste aanspreekpunt voor alles wat met externe inhuur te maken heeft.

Je taken op een rij:

• beantwoorden van vragen van collega’s en leveranciers
• controleren en verwerken van inhuuraanvragen in Proactis
• opstellen van standaard inzetcontracten en opdrachtbevestigingen
• registreren en archiveren van documenten, inclusief VOG’s en DBA-verklaringen
• signaleren van contractverlengingen en wijzigingen
• ondersteunen bij gesprekken en planningen rondom inhuur
• zorgen dat alle data correct wordt verwerkt voor rapportages
• meedenken over procesverbeteringen binnen de inhuurdesk

Je gaat aan de slag binnen een organisatie die zich elke dag inzet voor publieke veiligheid in Nederland. Vanuit onderzoek, onderwijs en samenwerking met veiligheidsprofessionals draagt de organisatie bij aan actuele thema’s zoals crisisbeheersing, klimaatadaptatie en maatschappelijke veerkracht.

Je maakt onderdeel uit van het inkoopteam en werkt nauw samen met één directe collega (aanwezig van dinsdag t/m vrijdag). Jij bent het vaste aanspreekpunt op maandag, dat is een verplichte werkdag, en de overige uren stem je in overleg af (dinsdag en donderdag zijn hierbij het meest logisch).
Er is de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je minimaal 50% van je tijd op kantoor aanwezig bent.

Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband bij de organisatie zelf.

• kantoor in Zoetermeer
• hybride werken mogelijk
• mooie organisatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!