Vacature Administratief medewerker Brandweer in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige en discrete administratief medewerker die zich kan vastbijten in complex uitzoekwerk? Voor de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland (Brandweer) zoeken wij ondersteuning voor een nieuwe, vertrouwelijke regeling. Je gaat werken op de brandweerkazerne aan de Ringdijk in Amsterdam. Het betreft een tijdelijke functie voor circa 32 uur per week, tot en met 30 januari 2026. Spreekt een rol waarin je geconcentreerd en zorgvuldig met gevoelige informatie omgaat jou aan? Dan is dit misschien de baan voor jou.

• salaris tussen €2.644 en €3.818 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld!
• 32 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• tot januari 2026
• Ringdijk 98, Amsterdam

Voor deze functie hebben wij de volgende eisen:

• Mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring met complex administratief uitzoekwerk (bijv. in personeels- of juridische dossiers).
• Vaardig in het vinden van informatie in diverse digitale en fysieke systemen.
• Ervaring met het onderhouden van contact met externe stakeholders (zoals advocaten of verzekeraars).

In deze functie ben jij de administratieve spil voor een aantal belangrijke en vertrouwelijke dossiers. Het draait vooral om uitzoekwerk. Je krijgt informatieverzoeken van advocaten, verzekeraars, en soms ook van (oud-)medewerkers. Jij duikt vervolgens de systemen in – zowel digitaal als de fysieke personeelsdossiers – om de juiste informatie te vinden en aan te leveren.

Daarnaast onderhoud je het contact met de advocaten en de verzekeraar over de status van de lopende zaken. Het kan ook voorkomen dat je, op verzoek van de advocaten, helpt bij het afnemen van verklaringen van collega's.

• Afhandelen van informatieverzoeken van de betrokken advocaten.
• Informatie opzoeken en aanleveren uit personeelsdossiers en andere (digitale en fysieke) systemen.
• Ondersteunen bij het afnemen van verklaringen van medewerkers, op verzoek van de advocaten.
• Afhandelen van informatieverzoeken van (oud-)medewerkers en hun juridische vertegenwoordigers.
• Contact onderhouden met de verzekeraar over statusupdates en het indienen van nieuwe aansprakelijkstellingen.

Je gaat aan de slag bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland, de organisatie waar ook de brandweer onder valt. Je werkplek is dan ook de brandweerkazerne aan de Ringdijk. Hoewel je zelf geen branden blust, draag je in deze administratieve rol direct bij aan de belangrijke maatschappelijke taak van de organisatie.

Het werk hier is dynamisch en veeleisend, maar je doet het nooit alleen. De sfeer is collegiaal; collega's staan niet alleen klaar voor de burgers in de regio, maar ook voor elkaar. Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt aan serieuze zaken, maar waar ook een open cultuur heerst waarin iedereen vanuit zijn eigen expertise bijdraagt aan hetzelfde doel: een veilige regio.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Brandweer? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld