Vacature Administratief medewerker in Beneden-Leeuwen

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die ervoor zorgt dat elke container, truck of schip perfect gedocumenteerd de deur uitgaat? Zoek je een uitdagende rol in het hart van de logistiek bij een wereldspeler? Voor onze moderne locatie in Beneden-Leeuwen zoeken wij een Administratief Medewerker die de regie houdt over de orderverlading en het eerste aanspreekpunt is voor onze klanten. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele 'flow' van goederen en informatie!

wat bieden wij jou

• Een maandsalaris tussen de 2500 en 3100 euro
• Ontwikkel je binnen dit dynamische bedrijf
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• Werken in Beneden-Leeuwen
• Aan de slag als administratief medewerker
• 32 tot 40 uur per week

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en kunt uitstekend presteren onder druk. Je vindt het leuk om zaken systematisch te onderzoeken en ziet direct waar processen verbeterd kunnen worden. Je bent een echte teamplayer die proactief communiceert met zowel klanten als collega's van de operatie.

• Je hebt een proactieve werkhouding en toont eigenaarschap.
• Je bent administratief zeer accuraat en houdt van een gestructureerde werkwijze.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en afdelingen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (essentieel voor internationaal klantcontact).
• Kennis van douanedocumentatie of WMS-systemen is een grote plus.

wat ga je doen
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom de verlading van orders. Je bewaakt de voortgang, onderhoudt het contact met klanten en zorgt dat alle documentatie (zoals douanepapieren en certificaten) tot in de puntjes klopt.

• Beheren van de administratie en documentatie voor het verladen van containers, trucks en schepen.
• Onderhouden van operationeel klantcontact en het afhandelen van vragen of klachten.
• Opstellen van VAL- en laadopdrachten en het voorbereiden van de facturatie.
• Controleren van douanedocumenten en het beheren van de container- en scheepvaartadministratie.
• Signaleren van verbeterpunten in het WMS en andere applicaties.
• Zorgen voor een juiste naleving van huisregels, veiligheidsvoorschriften en certificeringen (zoals BIO/MSC).

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende en snelgroeiende internationale organisatie die wereldwijd een netwerk van geavanceerde opslagfaciliteiten beheert. Op de locatie in Beneden-Leeuwen werk je in een moderne kantooromgeving direct bij de operatie. Hier hangt een positieve sfeer waar collega's elkaar met respect behandelen en samenwerken aan een veilige en efficiënte supply chain.

• Je werkt bij een wereldspeler in de koel- en vrieslogistiek.
• Een professioneel team dat streeft naar hoge kwaliteit en productiviteit.
• De focus ligt op 'state-of-the-art' oplossingen voor diepgevroren voeding.
• Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een groeiende organisatie.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!