Naar de inhoud

Zoek tussen onze top vacatures

Wij hebben 62 topvacatures voor je klaarstaan

Ontvang de beste matches rechtstreeks in je inbox

Je kunt de zoekalert beheren vanuit de mail

Administratief Medewerker

bij Start People in Borculo - Gelderland
op website van werkgever
Salaris
€ 3.000 – € 4.100
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Fulltime
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief commercieel medewerker zorg jij ervoor dat klantorders van aanvraag tot verwerking goed worden geregeld. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, verkoop en het bedrijfsbureau.

Een klant heeft een vraag, een order moet worden aangepast of een collega mist bepaalde informatie? Jij zoekt uit wat er nodig is en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verwerken en beheren van klantorders in het ERP-systeem;
  • Controleren en aanvullen van technische orderinformatie;
  • Beantwoorden van vragen van klanten;
  • Ondersteunen van de afdeling verkoop en het bedrijfsbureau;
  • Verwerken en aanpassen van bestaande orders;
  • Maken en bijhouden van rapportages in Excel;
  • Ondersteunen bij nacalculaties;
  • Werken met technische informatie en tekeningen.

Je hebt gedurende de dag contact met verschillende collega's en klanten. Daardoor is geen dag precies hetzelfde. Je werkt van 07.30 tot 16.30 uur, waardoor je iedere middag op tijd klaar bent. Wat we je bieden

  • Een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €4.100,-, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur;
  • 25 vakantiedagen en minimaal 7 roostervrije dagen;
  • De mogelijkheid om extra verlof te kopen of verkopen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een veelzijdige functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen techniek en commercie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

  • Beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in een commerciële, administratieve of technische richting;
  • Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Heb je interesse in technische producten en processen;
  • Communiceer je makkelijk met klanten en collega's;
  • Kun je goed overweg met Excel;
  • Werk je nauwkeurig en houd je gemakkelijk overzicht.

Ervaring met ERP-systemen, technische tekeningen, formules en draaitabellen is mooi meegenomen. Heb je nog niet met alles gewerkt? Geen probleem. Als jij enthousiast wordt van de functie, komen we graag met je in contact. Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf in Borculo. Met ongeveer 250 collega's wordt vanuit meerdere locaties gewerkt aan hoogwaardige industriële oplossingen voor verschillende sectoren, waaronder de industrie, luchtvaart en defensie.

De organisatie heeft een nuchtere, praktische en no-nonsense cultuur. Geen ingewikkelde hiërarchie, maar korte lijnen en direct contact met collega's. Iedereen werkt samen aan hetzelfde doel en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen.

Lijkt het je interessant om jouw administratieve en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een technische omgeving? Solliciteer dan als technisch commercieel medewerker binnendienst in Borculo.

Voor vragen kun je contact opnemen met Renske of Romy via 0545-750910 of borculo@startpeople.nl .

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse Raad van Bestuur

bij Secretary Plus in Wolfheze - Gelderland
op website van werkgever
Salaris
€ 3.955 – € 5.240
Uren
36–36 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen?

  • Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
  • Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
  • Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
  • Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
  • Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
  • Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
  • Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
  • Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistant CEO

bij Secretary Plus in Amersfoort - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.500 – € 4.200
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en zichtbare rol zorg jij ervoor dat de CEO optimaal kan functioneren. Je houdt moeiteloos overzicht, anticipeert op wat er nodig is en bent een belangrijke sparringpartner binnen een dynamische organisatie. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding lopen processen soepel en blijven prioriteiten scherp in beeld.

  • Beheren van de complexe agenda en mailbox van de CEO
  • Plannen, voorbereiden en coördineren van interne en internationale vergaderingen
  • Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen van A tot Z
  • Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging
  • Zelfstandig beheren van informatiestromen, dossiers en vertrouwelijke documentatie
  • Ondersteunen bij uiteenlopende praktische en facilitaire vraagstukken waar jouw hulp het verschil maakt.

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de nadruk nog sterker ligt op klassiek ontzorgen, plannen en organiseren.

Dit ben jij

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
  • Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
  • Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland. In een omgeving waar technologie, innovatie en samenwerking samenkomen, wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten voor het openbaar vervoer.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de toekomst van reizen en betalen. Samen met vervoerders, overheden en andere maatschappelijke partners wordt continu gewerkt aan toegankelijke, betrouwbare en innovatieve mobiliteitsoplossingen. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid en samenwerking, met volop ruimte voor initiatief én een gezonde dosis humor. Hierdoor werk je niet alleen aan maatschappelijke impact, maar ook in een omgeving waar mensen graag met elkaar samenwerken.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een Management Assistant die zich thuis voelt op directieniveau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen, blijft rustig onder druk en weet precies wanneer je moet handelen, afstemmen of vooruitdenken.

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
  • Minimaal 3 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
  • Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
  • Discreet, proactief, stressbestendig en sterk in het stellen van prioriteiten
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Ondersteuner Zorg & Planning

bij Secretary Plus in Drachten - Friesland
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 2.900 – € 4.250
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor een opdrachtgever binnen het onderwijs zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Zorg & Planning. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Van de eerste aanmelding tot de administratieve afronding van een behandeltraject houd jij het overzicht en zorg je voor een soepel verloop van het proces. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en zorgt voor structuur en een efficiënte planning, zodat leerlingen tijdig de juiste ondersteuning ontvangen en behandelaren optimaal hun werk kunnen uitvoeren. Waar houd jij je specifiek mee bezig?

  • Verwerken en beoordelen van nieuwe aanmeldingen;
  • Zorgdragen voor complete en correcte cliëntdossiers;
  • Onderhouden van contact met leerlingen, ouders/verzorgers, scholen, verwijzers en andere betrokkenen;
  • Plannen en coördineren van diagnostiek- en behandeltrajecten;
  • Bewaken van de capaciteit, caseload en beschikbaarheid van behandelaren;
  • Signaleren van knelpunten in de planning en meedenken over passende oplossingen;
  • Verwerken en registreren van cliënt-, behandel- en kwaliteitsgegevens;
  • Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en administratieve afsluitingen van zorgtrajecten;
  • Aanvragen en verwerken van gemeentelijke beschikkingen;
  • Bijdragen aan kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen;
  • Ondersteunen en begeleiden van nieuwe collega's tijdens hun inwerkperiode;
  • Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde; juist de combinatie van planning, administratie, afstemming en procesbewaking maakt deze functie interessant voor een proactieve ondersteuner die graag overzicht houdt en collega's ontzorgt. Dit ben jij

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
  • Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
  • Ervaring met het systeem ONS is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
  • Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een maatschappelijke organisatie binnen het onderwijs in Drachten, waar dagelijks wordt gewerkt aan de ontwikkeling en ondersteuning van kinderen en jongeren. Samen met drie collega's vorm je een hecht en betrokken ondersteuningsteam. Jullie werken nauw samen, stemmen regelmatig af en kunnen op elkaar rekenen.

De organisatie kenmerkt zich door een open, informele en laagdrempelige werksfeer. Collega's zijn toegankelijk, delen graag hun kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Daarnaast wordt er meerdere keren per jaar tijd vrijgemaakt om als team samen te komen voor kennisuitwisseling, verbinding en verdere samenwerking.

Je krijgt volop de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen via trainingen, cursussen en intervisiebijeenkomsten. De organisatie werkt vanuit vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en een oplossingsgerichte aanpak. Dankzij de korte lijnen en platte structuur is iedereen goed bereikbaar en is er volop ruimte om mee te denken en initiatief te tonen.

Is deze functie iets voor jou of ben je benieuwd naar meer informatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!

Wat bieden wij jou?

Jij bent een organisatietalent dat moeiteloos overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen en optimaliseren van processen. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je knelpunten tijdig en denk je mee over praktische oplossingen die bijdragen aan een soepel verloop van het zorgproces. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal 2-4 jaar werkervaring als ondersteuner, planner of roostermaker (binnen de zorg is een grote pré);
  • Ruime ervaring met administratieve, plannings- of coördinerende werkzaamheden;
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met zorg, onderwijs en/of dyslexiezorg;
  • Ervaring met het systeem ONS is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed zelfstandig én in een team te werken;
  • Een proactieve instelling, enthousiast en de drive om processen continu te verbeteren!
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Stagiair Crediteurenadministratie

bij Samenwerkende Kinderopvang in Maarssen - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Uren
32–32 uur
Dienstverband
Stage
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring

Over de vacature

Over het werk

Als Stagiair Crediteurenadministratie ondersteun je onze collega's binnen de crediteurenadministratie. Een belangrijk onderdeel van je stage is het verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen. Hierbij werk je onder andere met AFAS en ScanSys.

Je kijkt verder dan alleen de dagelijkse administratie. Tijdens je stage krijg je ook de mogelijkheid om mee te werken aan kleinere projecten gericht op het verbeteren van onze financiële processen en systemen. Zo doe je niet alleen praktische ervaring op, maar leer je ook hoe een financiële afdeling continu werkt aan verbetering.

Je houdt je onder andere bezig met:

  • Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;
  • Administratief verwerken van financiële gegevens;
  • Werken met AFAS en ScanSys;
  • Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in facturen;
  • Ondersteunen van collega's binnen de crediteurenadministratie;
  • Meewerken aan kleine projecten gericht op proces- en systeemverbetering;
  • Meedenken over hoe we financiële processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Wij bieden jou

  • Een meewerkstage voor 4 dagen per week
  • Startdatum zo snel mogelijk , in overleg
  • Een stagevergoeding van €360 bruto per maand bij 4 stagedagen per week , conform CAO Kinderopvang vanaf 1 september 2026
  • Goede begeleiding door ervaren collega's binnen Finance
  • Ervaring met professionele systemen zoals AFAS en ScanSys
  • Ruimte om aan je schoolopdrachten en stagedoelstellingen te werken
  • De mogelijkheid om mee te werken aan verbeterprojecten
  • Een werkplek op ons servicebureau in Maarssen
  • Steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je verder komt in je stage

Over jouw kwaliteiten

Je volgt een financiële of administratieve mbo-niveau 4-opleiding , bijvoorbeeld Business Administration & Control Specialist, een financiële of bedrijf administratieve opleiding of een vergelijkbare opleiding binnen administratie of finance.

Daarnaast:

  • Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
  • Ben je leergierig en geïnteresseerd in cijfers;
  • Vind je het leuk om met financiële systemen te werken;
  • Durf je vragen te stellen;
  • Pak je werkzaamheden steeds zelfstandiger op;
  • Wil je graag leren hoe een crediteurenadministratie in de praktijk werkt.

Over Samenwerkende Kinderopvang

Samenwerkende Kinderopvang biedt kinderopvang door heel Nederland. Vanuit ons servicebureau in Maarssen ondersteunen verschillende afdelingen onze kinderopvanglocaties en labels. Tijdens je stage word je onderdeel van het Finance & Control team en werk je samen met collega's die verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van de organisatie.

We vinden het belangrijk dat je tijdens je stage niet alleen werkzaamheden uitvoert, maar ook daadwerkelijk leert. Daarom krijg je begeleiding, ruimte voor je schoolopdrachten en steeds meer verantwoordelijkheid wanneer je daar klaar voor bent.

Enthousiast geworden?

We maken graag kennis met je!

Heb je nog vragen? Onze recruiter Asmara staat voor je klaar. Je kunt haar bereiken via recruitment@samenwerkendekinderopvang.nl.

Wervende tekst

Wil jij tijdens je stage écht ervaring opdoen binnen Finance? Draai mee met ons Finance & Control team, werk met AFAS en ScanSys en krijg de ruimte om mee te denken over hoe we onze financiële processen nóg slimmer kunnen maken.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Eindhoven - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Als Direct Team assistant werk je op interim-basis bij onze opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten in verschillende sectoren. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je soms vanuit huis werkt en soms op kantoor bij de opdrachtgever. Samen met een compact team of zelfstandig ondersteun je directieleden en managers, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit centraal staan.

Wat ga je doen?

  • Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.
  • Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
  • Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
  • Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
  • Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
  • Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Over het bedrijf

Secretary Plus in is al meer dan 35 jaar gespecialiseerd in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van organisaties, van zorginstellingen tot zakelijke dienstverleners. Je sluit je aan bij een Direct Team van ongeveer 25 interim assistants. De sfeer is open, collegiaal en je hebt veel contact met je vaste managing consultant voor afstemming en ontwikkeling.

Lijkt het je wat om zo verschillende organisaties te ontdekken terwijl je één werkgever houdt? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, graag nieuwe omgevingen ontdekt en met humor en overzicht anderen vooruithelpt. Je voelt je prettig in verandering, leert snel en durft kritisch te zijn.

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
  • Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
  • Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
  • Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Office Assistant Leerwerktraject

bij Secretary Plus in Den Bosch - Noord-Brabant
op website van werkgever
Uren
32–32 uur
Dienstverband
Stage
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Starter

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om het assistantvak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je werken en leren vanaf de eerste dag. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio ’s-Hertogenbosch en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontwikkel je jezelf op het gebied van plannen, organiseren, communiceren en ondersteunen. Je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert stap voor stap wat er nodig is om een succesvolle office assistant of secretaresse te worden. Gedurende het traject:

  • Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio ’s-Hertogenbosch.
  • Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
  • Ondersteun je managers en teams binnen uiteenlopende organisaties.
  • Beheer je agenda’s, plan je afspraken en ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden.
  • Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
  • Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld.
  • Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
  • Groei je uit tot een zelfstandige junior secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.
  • De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.

Dit ben jij

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

  • Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
  • Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
  • Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
  • Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
  • Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat talent niet alleen ontstaat door te leren, maar vooral door te doen. Daarom krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties, terwijl je tegelijkertijd een erkende opleiding volgt.

Van zakelijke dienstverlening tot zorg, onderwijs en overheid: je ontdekt verschillende werkomgevingen en ontwikkelt vaardigheden waar je je hele carrière profijt van hebt. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en aandacht voor jouw ambities helpen we je om een sterke start te maken als assistant.

Wat bieden wij jou?

Je past bij dit leerwerktraject als je een afgeronde opleiding combineert met een leergierige, servicegerichte houding en graag een hbo-diploma Office Management wilt behalen.

  • Je hebt een mbo 4- of havo-diploma behaald.
  • Je hebt relevante werk- of stage-ervaring in ondersteuning.
  • Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
  • Je plant en organiseert graag en werkt gestructureerd.
  • Je reist wekelijks naar Utrecht voor de opleidingsdag.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Bestuurssecretaresse

bij Secretary Plus in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.
  • Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.
  • Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
  • Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;
  • Je verzorgt de algehele correspondentie.
  • Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Junior Management Assistant

bij Secretary Plus in Den Haag - Zuid-Holland
op website van werkgever
Uren
32–36 uur
Dienstverband
Stage
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
HBO
Ervaring
Starter

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij werken én studeren combineren? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag en volg je tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor je carrière. De regio Den Haag biedt daarbij een unieke werkomgeving. Je krijgt de kans om ervaring op te doen bij bijvoorbeeld ministeries, internationale organisaties, maatschappelijke instellingen en zakelijke dienstverleners. Hierdoor ontdek je niet alleen het vak, maar ook welke organisaties en werkomgevingen het beste bij jou passen.De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject:

  • Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Den Haag.
  • Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
  • Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
  • Beheer je agenda's, plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten.
  • Bewaak je deadlines en houd je overzicht over lopende werkzaamheden.
  • Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
  • Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen professionele organisaties.
  • Bouw je een sterk professioneel netwerk op.
  • Groei je uit tot een zelfstandige Junior Management Assistant.

Dit ben jij

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
  • Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
  • Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
  • Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
  • Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al ruim 35 jaar specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Wij geloven dat je het vak het beste leert door praktijkervaring op te doen bij verschillende organisaties. Daarom combineer je in dit traject werken en leren op een manier die direct aansluit op de arbeidsmarkt.

Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en een erkende hbo-opleiding helpen we jou om een stevige basis te leggen voor een succesvolle carrière als management assistant. Zo ontwikkel je vaardigheden waar je niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst op kunt bouwen.

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, resultaatgericht en wilt je ontwikkelen tot een professionele management assistant binnen een serieus leerwerktraject.

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur administratief.
  • Je hebt werk- of stage-ervaring in een ondersteunende of klantgerichte functie.
  • Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt je goed uitdrukken in Engels.
  • Je bent bereid één dag per week in Utrecht te studeren.
  • Je woont in Nederland en kunt in regio Den Haag werken.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Leerwerktraject Management Assistant

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Uren
36–40 uur
Dienstverband
Stage
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

  • Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
  • Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
  • Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
  • Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
  • Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
  • Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
  • Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

  • Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
  • Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
  • Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
  • Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
  • Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

  • Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
  • Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
  • Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
  • Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
  • Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Enschede - Overijssel
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Emmeloord - Flevoland
op website van werkgever
Geplaatst op:
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Flex
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

  • Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
  • Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
  • Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
  • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
  • Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
  • Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
  • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
  • Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Traineeship Management Assistant

bij Secretary Plus in Amersfoort - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:
Uren
36–36 uur
Dienstverband
Stage
Werklocatie
Flex
Opleiding
MBO
Ervaring
Geen ervaring

Over de vacature

Dit ga je doen

De beste manier om een vak te leren, is door het in de praktijk te ervaren. Daarom combineer je binnen dit traineeship werken en leren. Vier dagen per week ga je aan de slag bij een organisatie in de regio Amersfoort en één dag per week volg je de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Tijdens het traject ontdek je waar jouw talenten liggen, ontwikkel je professionele vaardigheden en bouw je aan een stevig fundament voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast. Tijdens het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amersfoort.

  • Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
  • Ondersteun je managers, projectteams en afdelingen.
  • Leer je professioneel communiceren en organiseren.
  • Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van planning, administratie en coördinatie.
  • Doe je waardevolle werkervaring op binnen verschillende organisaties.
  • Bouw je aan een professioneel netwerk.
  • Groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol als management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

  • Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
  • Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
  • Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
  • Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat goede assistants het verschil maken binnen organisaties. Daarom investeren we al meer dan 35 jaar in het begeleiden, ontwikkelen en bemiddelen van support professionals. Tijdens dit traject krijg je de kans om ervaring op te doen bij verschillende organisaties in de regio Amersfoort, terwijl je werkt aan een erkend hbo-diploma. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je groeien in het vak én als professional.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die mbo 4 of havo combineert met een sterke interesse in het assistantvak.

  • Mbo 4- of havo-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
  • Minimaal stage- of werkervaring in een ondersteunende omgeving.
  • Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en pakt verantwoordelijkheid in taken.
  • Bereid één dag per week naar Utrecht te reizen.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management assistant

bij Secretary Plus in Breda - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.500 – € 4.100
Uren
24–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
HBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamische
werkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.

  • Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
  • Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.
  • Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
  • Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

  • Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

  • Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistant

bij Secretary Plus in Rotterdam - Zuid-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:
Salaris
€ 3.500 – € 4.100
Uren
32–40 uur
Dienstverband
Overig
Werklocatie
Kantoor
Opleiding
MBO
Ervaring
Ervaren

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

  • Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
  • Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
  • Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
  • Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
  • Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

  • Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
  • 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
  • Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
  • Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

  • Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
  • 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
  • Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
  • Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
  • Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever