Office Vacatures in Borger

Over de vacature

Als Allround Medewerker Publiekszaken Flex bij de gemeente Hengelo ben jij de schakel tussen de burger en de stad. Je krijgt de kans om de gemeentelijke organisatie van binnenuit te leren kennen, geniet van maximale flexibiliteit (vanaf 3 dagdelen per week) én er wordt geïnvesteerd in jouw persoonlijke ontwikkeling met gerichte trainingen. Klinkt dit als jouw ideale baan voor een vliegende start van je carrière? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• € 2700 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Contract voor één jaar!
• Minimaal 3 dagdelen beschikbaar!
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Werken op het gemeentehuis in Hengelo
• Jezelf blijven ontwikkelen!

Wie ben jij
Of je nu nog in de collegebanken zit of net je diploma op zak hebt: jij wilt graag waardevolle werkervaring opdoen binnen de overheid. Je bent van nature communicatief vaardig, houdt van menselijk contact en je bent op zoek naar een rol waarin geen dag hetzelfde is. Met jouw positieve energie en proactieve houding weet je als geen ander hoe je mensen écht verder helpt.

• Je staat sterk in je schoenen en behoudt overzicht in een drukke, dynamische omgeving.
• Je bent (bijna) afgestudeerd en minimaal 3 dagdelen beschikbaar, meer is een pré!
• Je bent een echte teamplayer en communicatief sterk.
• Je bent klantgericht en empatisch.
• Je neemt het initiatief en bent en werkt oplossingsgericht.

Wat ga je doen
In de functie van Allround Medewerker Publiekszaken op de front office duik je midden in het bruisende hart van de dienstverlening. Telefonisch en digitaal ben jij de eerste hulplijn voor burgers, ondernemers en instellingen. Je bijt je vast in uiteenlopende klantvragen en zorgt ervoor dat iedereen snel, vriendelijk en deskundig wordt geholpen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt. Je verstrekt informatie over gemeentelijke producten en diensten via telefoon en digitale kanalen.
• Je leidt complexe vragen door naar de juiste afdeling binnen de gemeente.
• Je legt klantcontacten kort, bondig en volledig vast in het moderne zaaksysteem.
• Je zorgt dat de klant op nummer 1 staat en levert maatwerk.
• Je werkt nauw samen met je teamgenoten om de dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen.

Waar ga je werken
Je komt terecht in het team Publieksdienstverlening van het Klant Contact Centrum (KCC) in Hengelo. Hier heerst een informele, professionele én collegiale sfeer waarin ze samen de schouders eronder zetten. De gemeente gelooft in jouw talent en geven je alle ruimte, trainingen en opleidingen om mee te bouwen aan de toekomst van de stad én die van jezelf.

• IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Flexibel in uren, minimaal 3 dagdelen beschikbaar en je geeft dit wekelijks door!
• Dynamische werkomgeving, jezelf blijven ontwikkelen!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als hét visitekaartje van de gemeente Hengelo? Wacht niet langer en solliciteer direct! Stuur jouw cv en een motivatie, ik kom dan zo snel mogelijk bij je!

Over de vacature

Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.

Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan.

wat bieden wij jou

• Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring
• Naarden (en af en toe Apeldoorn)
• 32 - 40 uur
• Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met ervaring
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office 365
• Je spreekt Nederlands én Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Naarden te werken

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Agendamanagement van de CEO en het team lead;
• Office management van ons kantoor in Naarden;
• Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
• Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);

waar ga je werken
Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting;
• Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren.
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Achter de schermen van het Sociaal Domein gebeurt het échte werk. Als procesondersteuner ben jij de rots in de branding voor de regisseurs van de teams WMO en Jeugd & Gezin. Wanneer complexe casuïstiek en emotioneel zware vraagstukken de boventoon voeren, zorg jij voor de nodige structuur, rust en helderheid. In deze rol combineer je maatschappelijke impact met strak organisatietalent, terwijl je werkt in een hecht en collegiaal team.

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Tijdelijke opdracht tot 01 januari '27!
• Fulltime aan de slag voor 36 uur
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Aan het werk in het gemeentehuis!
• Functie met directe impact

Wie ben jij
Je laat je niet snel uit het veld slaan. Met jouw scherpe blik en empathisch vermogen weet je de hoofd- van bijzaken te scheiden, zelfs als het over complexe en gevoelige thematiek gaat. Je bent communicatief sterk, werkt uiterst precies en zoekt een tijdelijke functie tot begin 2027 waarin jouw organisatietalent maximaal tot zijn recht komt.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO-4 opleiding in secretariële of administratieve richting (idealiter binnen de zorg).
• Je hebt aantoonbare ervaring in het scherp en neutraal notuleren van complexe, inhoudelijke overleggen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van of sterke betrokkenheid bij de dynamiek rondom de WMO en de Jeugdwet.
• Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente of zorgaanbieder, dit is een pré.
• Je hebt gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde binnen het team procesmanagement. Je bent de motor die de overleggen tussen regisseurs, zorgaanbieders en externe instanties soepel laat draaien. Je bereidt bijeenkomsten voor, brengt structuur aan en legt de essentie van complexe casussen vast.

• Je organiseert en faciliteert multidisciplinaire overleggen, waaronder overleggen naar aanleiding van Tijdelijke Huisverboden.
• Je beheert proactief de gezamenlijke mailbox en agenda’s van procesmanagement.
• Je filtert gevoelige en zware informatie tijdens overleggen en vertaalt dit naar objectieve, accurate verslaglegging.
• Je bewaakt de opvolging van actiepunten en stelt strakke prioriteiten binnen ad-hoc taken.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor interne regisseurs en externe ketenpartners.

Waar ga je werken
Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken en warm team binnen het Sociaal Domein. Hier werken ze met passie voor de burger en staan we voor elkaar klaar. Omdat de thematiek rondom Jeugd en WMO soms intens kan zijn, heerst er op de afdeling een fijne, open sfeer waarin ervaringen worden gedeeld en ze elkaar doorlopend versterken.

• Een IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Hecht team, waar je op kan rekenen en bouwen.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als de stille kracht achter de regisseurs WMO & Jeugd? Solliciteer direct en help het verschil te maken wanneer het er écht toe doet!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor commercie? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen klanten, collega’s en projecten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het ondersteunen van een succesvolle projectuitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina!

wat bieden wij jou

• €3500 tot €4500 bruto per uur o.b.v. 40 uur
• 40 uur, minder in overleg mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Centraal en gezellig kantoor naast snelweg A12

wie ben jij
Je bent iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pré.

wat ga je doen
Als Projectcoördinator Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, buitendienstmedewerkers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en projecten efficiënt en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw structuur en overzicht verlopen processen soepel en worden klanten professioneel ondersteund.

Je bent medeverantwoordelijk voor een optimale orderintake, ondersteunt commerciële activiteiten en bewaakt de voortgang van projecten. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je offertes uit en bereid je projecten voor, de andere dag onderhoud je klantcontacten, ondersteun je collega’s en denk je mee over procesverbeteringen.

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes.
• Eerste screening van offerteaanvragen en bewaken van de opvolging.
• Telefonisch onderhouden van contacten met bestaande en potentiële klanten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Leveren van een kritische bijdrage aan het offerteproces.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren van omzet- en margedoelstellingen.
• Structuur aanbrengen in verkoop- en verkoopondersteunende processen.
• Afstemmen van processen met de Commercieel Manager en deze borgen binnen de organisatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en gespecialiseerd inspectiebureau in de elektrotechniek. Het bedrijf richt zich op het onafhankelijk keuren en inspecteren van elektrische installaties en zonnepanelen (o.a. SCIOS en NEN-inspecties). De missie is helder: het waarborgen van een veilige woon- en werkomgeving voor de huidige én toekomstige generaties.

Binnen de organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van een hecht team van jonge, enthousiaste vakmensen die écht passie hebben voor hun werk en altijd voor elkaar en de klant klaarstaan. Zelfstandigheid wordt erg gewaardeerd, maar successen en nieuwe inzichten worden net zo graag met elkaar gedeeld onder het genot van een goede kop koffie. Kwaliteit, snelle service en veiligheid staan hierbij altijd voorop. Kortom: een ambitieuze en betrokken werkplek waar jouw rol als projectcoördinator binnendienst cruciaal is om alles op rolletjes te laten lopen!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als project coördinator binnendienst!

Over de vacature

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken! Als Managementondersteuner bij de Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) vorm jij de spil in de ondersteuning van een van onze beleidsafdelingen.

Wil jij een opdracht tot in ieder geval juli 2027 met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €3.097 en €3.984
• Opdracht tot in ieder geval juli 2027!
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Werken op loopafstand van Den Haag centraal!
• 36 uur per week
• Werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken

Wie ben jij
Wij zoeken een opgewekte en communicatief vaardige collega die accuraat en snel handelt, ook wanneer de werkdruk stijgt. Als managementondersteuner beschik je in ieder geval over de volgende punten:

• Je hebt al enige ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je schakelt gemakkelijk in een hectische en politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je werkt prettig samen in een team en communiceert helder en transparant.
• Je bent in staat om nee te zeggen wanneer verzoeken buiten de afspraken (PDC) vallen, en je vraagt door naar een heldere opdracht bij onduidelijke verzoeken.

Wat ga je doen
In teamverband met je collega’s en het secretariële team zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Samen borgen jullie een zorgvuldige takenoverdracht, zodat achtervang altijd soepel verloopt. Op basis van onze Producten en Diensten Catalogus (PDC) ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers van de afdeling.

Als eerste aanspreekpunt voor de beleidsafdeling ziet jouw takenpakket er gevarieerd uit:

• Beheren van de DSH-postbus (beantwoorden van vragen en tijdig doorzetten van berichten).
• Proactief en zorgvuldig beheren van de agenda’s van de afdelingshoofden.
• Boeken van dienstreizen voor afdelingshoofden en collega’s wegwijs maken in het reissysteem.
• Boeken van vergaderzalen, inclusief het inrichten en beheren van videoverbindingen bij hybride vergaderingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties (o.a. uitsturen en opvolgen van uitnodigingen).
• Verrichten van alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau/MSO.

Waar ga je werken
De Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulpverlening in conflictlanden en crisisgebieden wereldwijd. Onder onze verantwoordelijkheid vallen de ontwikkelingspijler van het 3-D-beleid, het veiligheidsbelang en de humanitaire hulpverlening. DSH is een belangendirectie met een grote operationele verantwoordelijkheid (bijv. financiering van humanitaire hulp & wederopbouw en de uitzending van experts in het veld).

DSH heeft circa 60 medewerkers in dienst, verdeeld over drie beleidsafdelingen, een Control Unit en het Management Support Office (MSO). Als managementondersteuner binnen deze Directie zorg jij elke dag weer voor een vlekkeloze gang van zaken.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 16 augustus 18:00!

Over de vacature

Wil jij impact maken in de stad Amersfoort en een sleutelrol vervullen binnen het maatschappelijk en ruimtelijk domein? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als ervaren Assistent Project- / Programmamanager bij de Gemeente Amersfoort!

Gemeente Amersfoort werkt hard aan een thuis voor kwetsbare doelgroepen en ouderen. Vanwege de krapte op de woningmarkt zet de gemeente in op een brede aanpak via het programma Wonen & Zorg en het projectteam Bijzondere Woonopgaven (waaronder de inzet van flexwoningen en het transformeren van gebouwen).

In deze dynamische, uitdagende functie (32-36 uur per week) spring je op een rijdende trein voor een periode van ten minste 6 maanden (met kans op verlenging). Je ontzorgt project- en programmamanagers op organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk vlak. Zoek jij een veelzijdige rol waarin je structuur brengt in een complex bestuurlijk netwerk? Lees dan gauw verder!

Wat bieden wij jou

• Verdienen tot wel €5096,-!
• Thuiswerkvergoeding én internetvergoeding!
• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging!
• Individueel keuze budget!
• Een veelzijdige functie!
• Werken voor de Gemeente Amersfoort!

Wie ben jij
Jij bent een resultaatgerichte, organisatorisch sterke en stressbestendige aanpakker die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, staat stevig in je schoenen en bent gewend om te bewegen binnen een complex, politiek-bestuurlijk netwerk. Je maakt je maatschappelijk relevante materie snel eigen, waardoor je direct op een rijdende trein kunt springen. Veranderingen of onzekerheden schrikken jou niet af; jij behoudt de rust, houdt het overzicht strak in handen en zorgt dat afspraken en planningen altijd worden nagekomen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen richting burgers, bestuurders en partners, maar verliest het resultaat nooit uit het oog. Je bent leergierig, signaleert knelpunten proactief en denkt graag mee in oplossingen. Zowel zelfstandig als in teamverband pak jij de regie om project- en programmamanagers organisatorisch, financieel en procesmatig volledig te ontzorgen.

Verder breng jij 't volgende mee:

• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectmanager, assistent programmamanager of projectsecretaris bij een overheid
• Je hebt ervaring in het ruimtelijk domein
• Je hebt ervaring met de politiek-bestuurlijke context van een gemeente
• Je hebt ervaring met MS Office

Wat ga je doen
Als Assistent Project- / Programmamanager verdeel je je tijd (circa 50/50) tussen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven en het Programmateam Wonen & Zorg. Je vormt een onmisbare schakel tussen senior projectmanagers, de programmamanager, adviseurs en externe partners (zoals zorgpartijen en woningcorporaties).

Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en planningen, en ontzorgt de teams op organisatorisch, procesmatig en financieel vlak. Waar ruimte en interesse is, denk je inhoudelijk mee of pak je een deelopdracht op.

• Opstellen en beheren van (project)planningen, signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging en het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Meewerken aan projectplannen, beslisdocumenten en processtukken, en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Bewaken van het financiële overzicht, de verantwoording van budgetten en subsidies, en bijdragen aan rapportages.
• Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie-, inspraak- en netwerktrajecten en nieuwsbrieven.
• Adviseren op inhoud/deeltaken en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken of bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het project of programma bij afwezigheid van de (senior) projectmanager.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de Gemeente Amersfoort, een ambitieuze en dynamische organisatie waar maatschappelijke opgaven centraal staan.

Je komt te werken in twee hechte en gedreven teams. Het Projectteam Bijzondere Woonopgaven bestaat uit 3 (senior) projectmanagers en 2 assistent-projectmanagers. Zij werken nauw samen met Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg aan complexe projecten voor urgent woningzoekenden. Het Programmateam Wonen & Zorg bestaat uit de programmamanager en adviseurs die intensief samenwerken met externe marktpartijen, corporaties en zorginstellingen.

In beide teams heerst een informele, collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om je werk flexibel in te delen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

zoek je een rol op het snijvlak van politiek en organisatie? De Provincie Zuid-Holland zoekt een Bestuursassistent Gedeputeerde Staten! Ben jij de proactieve professional die de agenda van een gedeputeerde vlekkeloos managet en de cruciale verbinding legt? Reageer nu en word de spil in het hart van het regionale bestuur! Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• € 3560,55 - € 5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• collegiaal en hecht team
• tijdelijk contract met kans op verlenging
• centrum Den Haag
• 24-36 uur per week
• fijne werkgever en een mooie werkomgeving

wie ben jij
jij bent een instapklare professional met een bewezen track record in een complexe en bij voorkeur politiek-bestuurlijke omgeving. Je staat bekend als messcherp en secuur; details zijn jouw domein en er glipt zelden iets door je vingers. Je pakt de verantwoordelijkheid en bent uitgesproken proactief. Je bent gewend om zelfstandig de regie te voeren en te schakelen tussen de ondersteuning van twee gedeputeerden tegelijkertijd, zonder de samenwerking met je collega - bestuursassistenten uit het oog te verliezen. Jouw organisatietalent is ijzersterk en essentieel om het stafteam optimaal te ondersteunen.

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie (gemeentelijke ervaring is een grote pré);
• sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• kennis van Microsoft office 365 en de handigheid om met andere systemen te werken;
• je hebt een flexibele werkhouding aangezien je werkdag soms vroeg begint of laat eindigt;
• je bent op vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen
jouw kerntaak is om de aan jou gekoppelde gedeputeerde(n) van de provincie Zuid-Holland volledig te ontzorgen. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt zodat hij of zij zich volledig kan richten op de inhoud. Je beheert de agenda en mailbox en bewaakt de prioriteiten, waarbij je fungeert als buffer tegen overbodige informatie en verstoringen. Jouw inzicht in gevoeligheden bij lopende dossiers is cruciaal.

• je beoordeelt welke zaken directe actie vragen met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• je zorgt voor heldere structuur in afspraken en documenten, plant en bereidt overleggen en werkbezoeken voor;
• je speelt een sleutelrol als verbinder tussen interne teams en externe partijen zoals ministeries, gemeenten en burgers;
• je schakelt soepel, werkt zorgvuldig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• je houdt de systemen (IDMS, iBabs, RPV, Topdesk) actueel en stel je zelfstandig besluitenlijsten op;
• tot slot ben je achtervang voor je collega bestuursassistenten.

waar ga je werken
in deze functie werk je vooral nauw samen met het stafteam van de gedeputeerde dat bestaat uit de bestuursadviseur, woordvoerder en jij als bestuursassistent. Het is een klein, hecht team waar vertrouwen, korte lijnen en samenwerken van belang zijn. Ook met de gedeputeerde zelf heb je veel direct contact. Daarnaast ben je onderdeel van het team van bestuursassistenten, bestaande uit 11 collega’s. Zij kennen elkaar goed, versterken elkaar en samen zorgen ze voor een stabiele ondersteuning van het provinciebestuur.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!