Vacature Managementassistent-projectondersteuner in Arnhem

Over de vacature

Wil jij als managementassistent/projectondersteuner meewerken aan een onderwijsstelsel dat klaar is voor de toekomst van veiligheid in Nederland? Lees dan snel verder en reageer op deze mooie vacature! Bij het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid in Arnhem bieden wij een parttime opdracht voor de duur van één jaar, ter ondersteuning van het programmateam.

• uitdagende functie in ondernemende omgeving
• 18 uren p/w, verdeeld over maandag t/m donderdag
• locatie Arnhem, maar thuis werken zeker mogelijk
• CAO Rijk, schaal 7
• opdracht voor één jaar
• ervaring in programma- en projectomgeving gevraagd

Met jouw analytische blik, gestructureerde aanpak en verbindende communicatie breng je rust en
richting in een complexe programmatische omgeving. Je bent vriendelijk, reflectief en weet op het
juiste moment grenzen aan te geven. Verder vragen wij;

• dat je vertrouwd bent met cloudapplicaties, videobellen en MS Office
• dat je sterke communicatievaardigheden in het Nederlands hebt
• dat je planmatig werkt, hands-on en leergierig bent

Als managementassistent ondersteun je de programmadirecteur, de programmasecretaris en het
programmateam bij de herziening van het onderwijsstelsel voor de veiligheidsregio’s. Je zorgt voor
een vlekkeloos verloop van werkzaamheden, communicatie en administratie. Het programma heeft de naam Onderwijs Onderweg en richt zich op het verbeteren van het onderwijsstelsel voor brandweer en crisisbeheersing. Je gaat met name de programmasecretaris ondersteunen. Vergaderingen plannen, agendabeheer en verslaglegging zijn de belangrijkste taken.
Verder ziet het takenpakket er als volgt uit:

• Ondersteunen van het programmateam bij de uitvoering van programmadoelen
• Het maken van pakkende presentaties
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s én externe partners binnen het programmateam
• Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en events
• Actieve sparringpartner en volwaardig lid van het team
• Onderhouden van contacten met o.a. vakraden, ministerie, NIPV en opleidingsinstituten

Elke dag zetten medewerkers van het NIPV zich in voor de veiligheid in Nederland. Het NIPV ontwikkelt passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld
geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. De veiligheidsregio’s gebruiken
deze antwoorden bij de uitvoering van de brandweerzorg en crisisbeheersing.
Het programmateam bestaat momenteel uit een programmadirecteur, een programmasecretaris, de directeur Onderwijs en Onderzoek van het NIPV, een organisatiedeskundige, een brandweerofficier, twee communicatiespecialisten, vier projectleiders en een communicatie-ondersteuner. De samenstelling kan wisselen.

• onderzoek en onderwijs
• maatschappelijk betrokken
• fijne werkomgeving

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.