Vacature Administratief Medewerker Medisch Secretariaat in Utrecht

Over de vacature

Vind jij het een uitdaging om te schakelen tussen verschillende zorgprofessionals en weet jij hoe je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie? Dan ben jij de administratieve schakel die wij zoeken voor het medisch secretariaat van een vooraanstaande arbodienstverlener!

• Salaris tussen de 2500 & 3500 o.b.v. 40 uur
• Cruciale rol in een discreet en nauwkeurig team
• Parttime functie voor 16 tot 24 uur per week
• Prettig en professionele werkplek op kantoor

Je bent een integer en betrouwbaar persoon die het belang van privacy en de AVG-wetgeving volledig begrijpt. Je bent een aanpakker, kunt snel schakelen en bent stressbestendig. Daarnaast voldoe je aan de volgende punten:

• Je kunt goed omgaan met de druk van deadlines en de dynamiek van veel verschillende contactpunten.
• Je vindt het leuk om lekker aan te pakken, bewaart het overzicht en kunt moeiteloos meerdere ballen omhoog houden.
• Je hebt een uitstekend gevoel voor de spelregels rondom AVG-gevoelige informatie.
• Voor deze functie is het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een verplicht onderdeel.

In deze rol ben je de spil in het web tussen bedrijfsartsen, zorgverleners en externe instanties. Je werkt dagelijks met zeer vertrouwelijke informatie, waarbij jouw zorgvuldigheid essentieel is. Jouw taken omvatten:

• Documentatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor het opvragen, verzamelen en correct documenteren van medische informatie.
• Communicatie: Je fungeert als de centrale schakel tussen bedrijfsartsen en andere zorgverleners.
• Informatiedeling: Je zorgt ervoor dat de juiste documentatie op de juiste manier wordt gedeeld met verschillende afdelingen en externe partijen, zoals het UWV.
• Procesbewaking: Je bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat deadlines worden gehaald.

Je gaat werken bij een toonaangevende organisatie die zich inzet voor de gezondheid en vitaliteit van werkend Nederland. De focus ligt op het creëren van gezonde en veilige werkomgevingen, gebaseerd op de principes van "positieve gezondheid". Binnen de organisatie heerst een positieve en professionele cultuur waar ieders bijdrage telt. Vanwege de aard van de werkzaamheden en het werken met gevoelige informatie, is jouw werkplek volledig op kantoor. Hier werk je nauw samen met het medisch secretariaat en de zorgprofessionals die je ondersteunt.

Ben jij de discrete en proactieve administratief medewerker die wij zoeken? Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!