Vacature Administratief medewerker inburgering in Winschoten

Over de vacature

Wij zoeken voor Gemeente Oldambt een tijdelijke collega voor de functie van administratief medewerker inburgering. Het gaat om een functie ter vervanging van zwangerschapsverlof, van medio oktober 2025 tot en met maart 2026.

Ben jij dienstverlenend, digitaal en administratief vaardig, en ben jij bekend met de participatiewet? Lees dan nog even verder.

Het is in eerste instantie een opdracht voor de duur van 4 à 5 maanden. Wij gaan uiteraard daarna graag met jou op zoek naar een nieuwe opdracht, binnen of buiten één van onze gemeentelijke opdrachtgevers.

• Schaal 6 van de cao Gemeenten
• 5 maanden
• gebruik van het Randstad Keuzebudget
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Winschoten
• Flexibele werktijden

Op de afdeling inburgering ben je direct betrokken bent bij het ondersteunen van nieuwkomers bij hun integratie in de Nederlandse samenleving.

Het is belangrijk dat jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, ook als dat in een vreemde taal is. Je moet dus goed kunnen communiceren in het Engels, maar ook via vertaalmachines wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je een proactieve houding, ben je stressbestendig en kan je goed overzicht bewaren over jouw brede takenpakket.

• Je hebt MBO4 werk- en denkniveau met ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning
• Je hebt ervaring binnen de Participatiewet (met name inburgering) en kennis van systemen zoals GWS en/of Suite.
• Je bent klantgericht en empathisch. Klantcontacten vragen een heldere manier van communiceren, ook in een vreemde taal.
• Je bent creatief: Vraagstukken zijn vaak complex, vragen een brede blik en regelmatig maatwerk oplossingen.
• Je bent een ondersteunende kracht voor je twee collega's, deze taak neem je serieus en verantwoordelijk op.

Als je graag de spil bent in een dynamische administratieve omgeving, dan is deze baan iets voor jou. In deze rol ondersteun je de regievoerders en zorg je voor een vlekkeloze administratie, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jouw takenpakket is breed ondersteunend;

• Reiskosten formulieren inboeken en verwerken.
• Klantendossiers aanmaken en bijhouden.
• Uitnodigingsbrieven versturen voor de regievoerders.
• Leerbaarheidstoetsen afnemen bij statushouders en gezinsmigranten (deze afspraken plan je ook zelf in)
• Aanmelding voor taalonderwijs bij de scholen en voor activiteiten bij de ketenpartners als SWO en Afeer.
• Overzicht houden rondom huisvesting (door TVS van COA)
• Overleggen inplannen en notuleren.

Als organisatie zet Gemeente Oldambt zich dagelijks in voor de inburgering en integratie van mensen met een migratieachtergrond. Jouw werk heeft een directe maatschappelijke impact en helpt om mensen volwaardig mee te laten doen in de maatschappij.

Lijkt dit je een leuke vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton en we nemen snel contact met je op!