Ben jij een organisatorisch talent en help je graag anderen? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen bij hun dagelijkse taken? Dan is de functie van Secretaresse bij de gemeente Leiden echt iets voor jou! #gemeente #leiden #secretaresse

• Een salaris tot € 2851,- per maand obv 32 uur
• 32 uur per week en 50/50 thuiswerkmogelijkheden!
• Een tijdelijke baan tot 6 maanden!
• Toegang tot een breed scala aan trainingen!
• Werken in een klein en hecht team!
• Een open en collegiale werksfeer!

Je bent proactief, hulpvaardig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.
Organiseren is je tweede natuur. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• Een relevante opleiding of werkervaring op mbo-niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
• Minimaal 2 jaar ervaring met organiseren, agendabeheer, planning en verslaglegging.
• Goede computervaardigheden.

Als secretaresse werk je binnen het team Bedrijfsbureau van de afdeling Facilitaire Zaken. Je ondersteunt verschillende afdelingen van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is heel divers:

Kortom, geen dag is hetzelfde. Je werkt veel samen met je team om alles soepel te laten verlopen. Je werkt 32 uur per week, met de dinsdag als vaste dag op kantoor. De vrijdag is ook een gewenste werkdag. Verder is hybride werken, deels thuis en deels op kantoor, de standaard.

• Agenda- en mailboxbeheer: Je plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Organiseren: Je reserveert vergaderruimtes en regelt catering.
• Ondersteuning: Je verwerkt de post, maakt planningen en regelt attenties.

Over de gemeente Leiden:

Leiden is een levendige, sociale en ondernemende stad. We zijn trots op onze rijke geschiedenis als stad van kennis en cultuur. Onze organisatie kenmerkt zich door een open werksfeer waar ruimte is voor nieuwe ideeën. We streven naar een organisatie die een goede afspiegeling is van onze diverse bevolking, waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, geloof of geaardheid. #gemeenteleiden

Wil je werken als orderpicker? Leuk! Solliciteer dan inclusief een recent CV. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met Aron, Kylian of Tim. Intercedenten van Tempo-Team Leiden via marktleiden@tempo-team.nl of 071 514 4146. #mkb #gemeente #leiden #secretaresse #tijdelijk