We zijn op zoek naar een Crediteurenadministrateur voor een tijdelijke uitzendopdracht van 40 uur per week bij de TU Delft in Delft. Ben jij een leergierige en een professional die snel nieuwe systemen oppakt? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

• Tijdelijke invulling, maar kan wel 2-3 jaar zijn.
• Tussen €2.899 en €3.803 per maand obv fulltime.
• Op locatie bij de TU Delft.
• 40 uur per week.
• Financiele administratie - crediteuren
• TU is een van de grootste werkgevers in regio.

Voor deze functie binnen het crediteurenteam zoeken we een fulltime medewerker (40 uur) die snel kan schakelen, leergierig is en goed past binnen een dynamische financiële administratie in verandering (implementatie nieuw systeem). Je moet zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken binnen een administratieve (UFO-profiel Administrateur 4) rol waarin compliance, factuurverwerking en stakeholdercontact centraal staan.

• Ervaring met crediteurenadministratie / financiële administratie.
• Zorgvuldig en accuraat in werken volgens interne en externe regelgeving (o.a. btw).
• Klantgericht en communicatief vaardig richting leveranciers en interne collega’s.
• Proactieve werkhouding en vermogen om snel nieuwe systemen/processen op te pakken.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen (deadlines betalingen).

Als medewerker op de financiële administratie binnen het crediteurenteam ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken van inkomende facturen en declaraties. Je controleert de juistheid en volledigheid daarvan, voert de matching met inkooporders uit en zorgt dat alles op tijd wordt betaald. Daarnaast beantwoord je vragen van leveranciers en collega’s, houd je de verplichtingenadministratie actueel en zorg je voor een kloppende ouderdomsanalyse. Je signaleert dubbele betalingen, voert correcties door waar nodig en levert zo een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en efficiënte crediteurenadministratie.

• Verifiëren van de volledigheid en juistheid van inkoopfacturen en declaraties en codeert deze volgens de interne en externe regelgeving.
• Controleert en verifieert leveranciersdocumentatie om compliant te zijn aan omzetbelasting eisen.
• Voert de matching van inkoopfacturen aan inkooporders in het systeem uit en draagt zorg dat de verplichtingen administratie up to date is.
• Draagt zorg voor tijdige betaling van inkoopfacturen en declaraties.
• Lost vragen op van leveranciers en werknemers ten aanzien van systeemgebruik en mogelijke disputen.
• Verantwoordelijk voor verklaring van de openstaande posten in de ouderdomsanalyse en voert de benodigde acties hierop uit.
• Wekelijks monitoren en benodigde acties uitvoeren op mogelijk dubbele betalingen.
• Maandelijks correcties uitvoeren in het financiele systeem als fouten blijken uit de steekproef op de kwaliteit van het inboeken van inkoopfacturen.

Werken bij de TU Delft betekent onderdeel worden van een innovatieve, internationale organisatie met een open en collegiale sfeer. Binnen de financiële administratie heerst een nuchtere cultuur: samen de schouders eronder en ruimte voor humor.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!