Ben jij een proactieve en communicatief sterke assistant die op zoek is naar een dynamische, tijdelijke uitdaging? Voor onze opdrachtgever in Almere zoeken wij een hands-on Executive Assistant die tijdelijk het stokje wil overnemen. Je ondersteunt twee C-level executives, de CIO en de Legal Counsel, in een internationale en informele werkomgeving.

• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- obv 40 uur
• Tijdelijk contract van 01-09 tot en met 15-10
• Aan de Veluwezoom in Almere en/of vanuit thuis
• 20 tot 24 uur per week voor minimaal 4 dagen

Je bent een organisatorisch talent dat snel schakelt en van aanpakken weet. Je bent mondig, snel van begrip en lost problemen efficiënt op.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend (zowel schriftelijk als mondeling), de voertaal binnen de organisatie is Engels;
• Je bent zeer vaardig met O365, in het bijzonder met Outlook;
• Je bent proactief, discreet en communicatief sterk;
• Je bent een echte teamplayer die goed gedijt in een informele sfeer.

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's en de taken die daaruit voortkomen. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken.

Je taken bestaan onder ander uit:

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s van de CIO en de Legal Counsel. Je plant niet alleen afspraken in, maar anticipeert ook op benodigde voorbereidingstijd, reistijd en eventuele vervolgacties;
• Travel & Logistics: Je organiseert en boekt (internationale) reizen van A tot Z, inclusief vluchten, hotels en transfers;
• Meeting- en eventplanning: Je coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, regelt locaties en zorgt dat alle benodigdheden aanwezig zijn;
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de andere assistants, stelt je collegiaal op en deinst er niet voor terug om vragen te stellen.

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie met een kantoor aan de Veluwezoom in Almere. De werksfeer is informeel en dynamisch; er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor collegialiteit. Je hebt geen vaste werkplek, maar er is altijd een plek voor je beschikbaar. De werklocatie is flexibel: in overleg werk je deels op kantoor en deels vanuit huis.

• Een tijdelijke functie van 1 september tot en met (naar verwachting) 15 oktober 2025;
• Contract: Een tijdelijk contract voor de duur van de vervanging.

Wees er snel bij en solliciteer direct!