Ben jij een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt in een dynamische en maatschappelijke omgeving? Voor de Gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het leuk vindt om het verschil te maken voor mensen die op weg zijn naar participatie en werk. Jij weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, werkt gestructureerd en vindt het prettig om een spilfunctie te hebben in een organisatie met meerdere afdelingen.

• Een uurloon van € 19,96 - € 28,10
• Werken bij de Gemeente Groningen
• Tijdelijk dienstverband
• 20-24 uur per week
• Werken in het centrum

Als directiesecretaresse ben jij iemand die zelfstandig kan werken, goed overzicht weet te houden en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je voelt je prettig in een solistische rol en hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en communiceert helder met diverse afdelingen.

• Je werkt zelfstandig en gestructureerd
• Je hebt ervaring als directiesecretaresse (pré)
• Je bent communicatief vaardig
• Je kunt prioriteiten stellen en overzicht houden
• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week

Als directiesecretaresse werk je solistisch, maar wel midden in een organisatie die volop in beweging is. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Werk en Participatie en hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Denk aan agendabeheer, vergaderstukken afhandelen en het verwerken van subsidieaanvragen.

• Afspraken plannen en agenda’s beheren
• MT-vergaderingen voorbereiden en notuleren
• Binnenkomende stukken (zoals subsidieaanvragen) beoordelen en verwerken
• E-mails en documenten zelfstandig afhandelen of doorzetten
• Overleggen met verschillende afdelingshoofden en hun secretariaat

De Gemeente Groningen is een moderne en betrokken werkgever waar ongeveer 350 collega’s zich dagelijks inzetten voor inwoners met een bijstandsuitkering die stappen zetten richting werk en participatie. Je werkt op locatie aan het Harm Buiterplein, maar hybride werken is bespreekbaar.

Enthousiast geworden? Dan zie ik graag jouw sollicitatie tegemoet! Schrijf een korte motivatie en misschien spreken we elkaar snel.