Ben jij op zoek naar een afwisselende tijdelijke functie, waarin je veel schakelt met interne en externe contacten? Dan hebben wij een plek voor jou! Jouw accuratesse, nauwkeurigheid en uitstekende vaardigheden met plannen kunnen wij goed gebruiken. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van ongeveer 3 maanden. Lees hieronder verder wat de vacature verder inhoud!

• Salaris van € 17,66 t/m € 25,06 per uur!
• Tijdelijke baan voor 3 maanden
• Werkervaring bij Dienst Gezondheid & Jeugd Z-H-Z
• 32-36 uur!
• Veelzijdige ondersteunende functie!
• Bij Veilig Thuis ZHZ

Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. Verder vraagt het werk om accuratesse, nauwkeurigheid maar ook uitstekende planvaardigheden. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. Verder:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

In deze veelzijdige ondersteunende functie werk je niet alleen voor de teamleiders en de manager, maar bied je ook ondersteuning aan de beleidsadviseurs binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken, waaronder:

• (Complex) agendabeheer en het beheer van de mailbox voor de teamleiders en manager;
• Notuleren in diverse overlegvormen;
• Het coördineren en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
• Het organiseren en ondersteunen van personele aangelegenheden, zoals jubilea, in- en uitdiensttreding en teamactiviteiten;
• Het verwerken en uploaden van alle correspondentie rondom dossiers van cliënten;
• Het beheren en afhandelen van verzoeken tot inzage in dossiers van cliënten in Clavis (softwareapplicatie), met oog voor zorgvuldigheid en privacy;
• Het bewaken van voortgang en kwaliteit van administratieve processen en het signaleren van knelpunten.

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, inkoop van jeugdhulp, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling.

Je komt te werken in het cluster Veilig Thuis met ongeveer 85 medewerkers. Veilig Thuis ZHZ zet zich in om kinderen en volwassenen in afhankelijkheidsrelaties te beschermen bij situaties waar de veiligheid op het spel staat, omdat iedereen recht heeft op een ‘veilig thuis’.

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met je motivatiebrief en cv!